Програмите за електронна поща или онлайн услугите не поддържат изпращане на цели папки с информация. Но е много неудобно да добавяте файлове един по един и получателят трябва ръчно да ги събира по-късно в една папка. Изходът е да изпратите архив с няколко документа.
Инструкции
Етап 1
Намерете папката на твърдия диск на вашия компютър. За целта щракнете двукратно върху иконата „Моят компютър“на работния плот, след това върху иконата на D: устройството или която и да е друга, където се съхраняват вашите файлове. Щракнете с десния бутон върху изображението до името на папката и изберете елемента от менюто "Properties". Ще видите прозорец с раздели, отворен към раздела Общи.
Стъпка 2
В централната част на прозореца намерете реда "Размер" и броя мегабайта, които заемат вашите документи. Това е необходимо, за да се определи колко имейла са необходими за изпращане на папка с документи. Ако размерът е по-малък от 20 MB, тогава всичко е наред - една буква е достатъчна. В повечето случаи това е точно така, тъй като текстовите документи не заемат много място. Ако папката е по-голяма от 20 MB, опитайте да изтриете документи, които вече не са ви необходими, и проверете размера отново. Все още може да се наложи да разделите прекалено голямата папка на две или повече части.
Стъпка 3
Затворете прозореца със свойства и щракнете с десния бутон върху иконата на вашата папка отново. Ще се появи меню, от което изберете елемента "Изпращане", или по-скоро подменю, наречено "Компресирана ZIP-папка", и кликнете върху него с левия бутон на мишката. Въведете име за архива с документи и натиснете Enter. Сега имате файл, който можете лесно и удобно да изпратите по имейл, а получателят може да го разархивира в папка с документи.
Стъпка 4
Отворете програмата, с която изпращате имейли. Това може да бъде Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird. Много хора използват уеб страницата на пощенската услуга, например Mail.ru или Gmail, за изпращане на писма - същността не се променя. Създайте писмо, въведете адреса на получателя и щракнете върху бутона „Прикачи“. Често се маркира с икона на кламер. Изберете архивния файл, който сте създали, и изчакайте известно време, докато той бъде добавен към писмото. След това щракнете върху бутона „Изпращане“.
