Ако папката съдържа само няколко файла, можете да изпратите съдържанието й по имейл, като прикачите всеки файл поотделно към писмото и посочите името на папката в текста. Получателят ще може самостоятелно да създаде папка с това име и да постави изпратените файлове в нея. Ако обаче в папката има десетки файлове, тази операция ще отнеме много време и трафик. По-удобно е да използвате програма за архивиране, за да опаковате папка със съдържанието й в един файл.
Необходимо е
Софтуер за архивиране и пощенски клиент или услуга за уеб поща
Инструкции
Етап 1
Отворете Windows Explorer, като щракнете двукратно върху прекия път на My Computer на вашия работен плот или като натиснете клавишната комбинация WIN + E. Намерете папката, която искате да изпратите, и щракнете с десния бутон върху нея. В контекстното меню изберете командата за опаковане в архив. В зависимост от инсталирания архиватор, формулировката на тази команда може да се различава, но значението ще бъде същото. Например, ако използвате WinRAR и папката се нарича „Текстове“, командата за опаковане в контекстното меню ще бъде формулирана по следния начин: „Добавяне на Texts.rar към архива“. Ако изберете този ред в менюто, а не "Добавяне към архив", тогава WinRAR ще създаде файла Texts.rar без допълнителни въпроси и ще постави папката заедно със съдържанието в него.
Стъпка 2
Уверете се, че размерът на получения архив не е твърде голям, за да бъде изпратен по имейл. Почти всички публични уеб услуги имат ограничения за размера на качените файлове. Ако опакованата ви папка не се вписва в посочения лимит, тогава архивът трябва да бъде разделен на няколко части. Ако използвате WinRAR, тогава rar файлът може да бъде преобразуван в многотомен архив. За да направите това, отворете го, като щракнете двукратно върху него, натиснете клавишната комбинация alt="Изображение" + Q и щракнете върху бутона "Компресиране". В долния ляв ъгъл на прозореца за настройки на компресията има поле с името „Разделяне на томове по размер (в байтове)“- посочете в него граничната стойност за теглото на всеки отделен архивен файл. Например за ограничението от 15 мегабайта въведете „15 m“(без кавички). След това натиснете бутона "OK" и в следващия прозорец същия бутон. Архиваторът ще преопакова папката ви в няколко файла и ще изтрие оригиналната и ще представи отчет за свършената работа. Затворете двата останали отворени прозореца на WinRAR - архивът е готов за изпращане.
Стъпка 3
Създайте писмо, в което ще изпратите папката с цип. Ако използвате програмата за пощенски клиент, инсталирана на вашия компютър, тогава за да прикачите подготвени файлове към писмото, е достатъчно да ги изберете в Explorer и да ги плъзнете върху текста на писмото с мишката. И когато използвате някоя от онлайн пощенските услуги (Gmail.com, Mail.ru и др.), Намерете връзка в неговия интерфейс за прикачване на прикачени файлове. Например в услугата Gmail той се поставя под полето за тема на имейла и има икона на кламер с надпис „Прикачване на файл“. Щракнете върху него, щракнете върху бутона „Преглед“, намерете първия от архивните файлове и щракнете върху бутона „Отваряне“. Ако има повече от един файл, използвайте следващия ред на прикачения файл - той ще се появи по-долу с надпис „Прикачване на друг файл“.
Когато всички части на архива са прикрепени към писмото, изпратете го на адресата, като не забравяте да напишете придружаващия текст и темата на съобщението.
