Архивирането на имейл в Gmail е най-лесният начин да изчистите входящата си поща, без да рискувате да изтриете съобщенията, които искате. Тази функция ви позволява да премахвате отделни букви или вериги от букви в архива, като същевременно ги оставяте в пощенската кутия, за да ги намерите и използвате, ако е необходимо.
Инструкции
Етап 1
Архивирането на съобщения е специална функция, която Gmail позволява на всички потребители да използват. Същността му се състои в преместването на конкретно съобщение, група писма в специален архив. В резултат на това списъкът с входящи писма се изчиства бързо. В същото време съществена разлика между тази функция и обичайното поставяне на съобщения в кошчето или изтриването им е тяхното постоянно запазване в пощенската кутия. Поместените в архива писма остават напълно достъпни за търсене, четене и друга употреба, което елиминира риска от изтриване или загуба на необходимата информация.
Стъпка 2
Архивирането на съобщения в Gmail е доста просто, тази операция отнема няколко секунди за всеки потребител. Така че, ако трябва да изпратите едно писмо до архива от собствената си пощенска кутия, трябва да отворите страницата със списъка със съобщения. На страницата ще трябва да поставите отметка в квадратчето до писмото за интерес и след това да щракнете върху бутона „Архивиране“в горната част на страницата. Като алтернатива можете просто да отворите това съобщение и след това да щракнете върху посочения бутон. Впоследствие писмото може да бъде намерено в раздела "Архив" или чрез търсене в пощенската кутия.
Стъпка 3
Също така е лесно да архивирате няколко съобщения наведнъж във вашата собствена пощенска кутия в Gmail. За да направите това, трябва да покажете на страницата целия списък със съобщения, предназначени за архивиране. За да определите посочения списък, можете най-точно да използвате търсене в пощенска кутия или да изберете всички букви, маркирани с определен етикет. След като списъкът се формира, поставете отметка в горната част на страницата, което ще доведе до избора на всички писма, публикувани в него. Ако списъкът случайно включва необходимите съобщения, които се използват постоянно, можете да ги махнете. След това трябва да щракнете и върху бутона „Архивиране“, в резултат на което всички маркирани съобщения ще бъдат поставени в архива.
Стъпка 4
По всяко време потребителят може да намери архивираното писмо, като използва обичайното търсене в пощенската кутия. Също така архивираните нишки на съобщения се появяват отново във входящата поща, когато има нов отговор от съответния потребител. Трябва да се помни, че писмата в архива се съхраняват за неопределено време, тъй като самият архив не е аналог на кошче, от който цялата информация се изтрива неотменимо след определен период от време. Ето защо тази функция е търсена.
