Понастоящем Google предоставя на своите потребители огромни възможности за продуктивна работа, индивидуална и групова. Потребителят получава възможност едновременно да използва електронна поща и да работи с документи директно в пощенската кутия.
Технологии от Google
За да получите достъп до пълноценна работа с документи на Google, просто трябва да създадете свой собствен акаунт, тоест поща, на gmail.com. Трябва да създадете редовен акаунт като яндекс или поща.
След това можете да започнете да работите с всички приложения от Google, които вече са инсталирани във всяка пощенска кутия и има достатъчно от тях. Някои от тях обаче са достъпни веднага след активиране на акаунта ви, други са платени.
Основната задача на специалистите на Google беше да създадат такова пространство за съхраняване на информация, която да бъде достъпна от всяко място, където има Интернет, за произволен брой потребители.
Google Docs са редактори на обикновен текст и електронни таблици. Те дават възможност за директна работа във вашия акаунт, както и за прехвърляне на съществуващи документи от вашия работен плот или друг носител на вашето устройство Google. Той е удобен и надежден, тъй като в този случай Google действа като гарант за запазването на информацията на всеки от своите потребители.
Създайте google документ
И така, отидохте до устройството на Google във вашия акаунт или пощенска кутия и виждате два бутона директно под логото на компанията: „Създаване“и „Качване“. Първият, съответно, служи за създаване на документи на Google, вторият ви позволява да качвате готови документи във вашия акаунт.
Когато кликнете върху бутона "Създаване", се появяват няколко възможни опции за създаване на документи. Това може да бъде текстов документ, презентация, формуляр, електронна таблица и папка с документи.
Текстовият документ е аналог на MS Word, познат на почти всички. Това е текстов редактор, така че можете да извършвате всички онези действия, които са типични за текстов редактор в него. Например работа с текст.
За да създадете таблици, изберете подраздела "Таблица" в раздела "Запазване". Електронната таблица на Google е почти идентична с електронната таблица на Ms Excel. Също така Google Docs правят възможно, заедно с таблица, да се създаде формуляр. Това е удобно, например, при провеждане на проучване, тъй като формуляр на Google ще даде възможност за интервюиране на голям брой хора и обработване на получените резултати бързо и надеждно.
Освен това Google Docs предлага да се създадат презентации, подобни на тези, внедрени в програмата Power Point. Основният плюс на документите от Google е възможността да работят върху тях за множество потребители. Това се постига чрез настройките за достъп, които са във всеки документ на Google, независимо от неговия тип.
Собственикът на пощенската кутия, тоест акаунтът, по свое усмотрение може да предостави на всеки потребител възможност или само да прегледа документа, или да го редактира съвместно. Освен това е възможно да разговаряте по време на работа по документ на Google, включително видео срещи с помощта на технологията Hangouts.
По този начин Google Docs е стъпка в бъдещето в областта на ефективното използване на интернет пространството.
