Може би всеки активен потребител на интернет има своя електронна поща. Когато общуват с приятели, семейство и колеги, потребителите имат голям списък с контакти по пощата. Как да организирам всички адреси?
Инструкции
Етап 1
Хората, които основно искат да разграничат личния си и бизнес живот, имат различни телефонни номера и имейл адреси: някои са предназначени за близки, други за работни контакти. Не е много удобно обаче да проверявате различни пощенски кутии. Много по-лесно е да създадете групи за контакти в един имейл и да добавите приятели към него.
Стъпка 2
Погледнете изпращачите на писмата, които получавате напоследък. Направете си мислена бележка за контактите, които не бихте искали да загубите. Помислете на какви групи познати бихте могли да разделите тези хора.
Стъпка 3
Докато сте на страницата на вашата електронна поща, щракнете върху иконата „Адреси“, която се намира в горната лента с инструменти на кутията. Адресната ви книга е празна. Можете да добавите контакти към него, като създадете общ списък или веднага да разделите приятели на групи. Ако имате нужда от класификация, щракнете върху „Добавяне на група“в горния десен ъгъл на екрана. В полето, което се отваря, изтрийте работното заглавие „Нова група №1“и въведете там името, от което се нуждаете, например „Роднини“. Кликнете върху бутона "Промяна на името". Създайте толкова групи, колкото сметнете за добре.
Стъпка 4
Започнете да добавяте контакти към групи. Отидете в списъка с получени съобщения. Поставете отметка в квадратчето за тези писма, чиито податели искате да запишете в адресната книга. Когато изборът приключи и отметките са поставени, щракнете върху бутона „Още“, който се намира в горното меню на пощенската кутия. В списъка с функции, който се отваря, изберете колоната „Добавяне към адреси“.
Стъпка 5
Можете също така да добавите адрес на приятел към адресната книга ръчно, ако той все още не ви е изпратил имейли. За да направите това, отидете в раздела „Адреси“и намерете колоната „Бързо добавяне“. Въведете имейл адреса и псевдонима на приятеля си в съответните полета. Ако е необходимо, разширете информацията за контакт, като запишете фамилията, собственото име и телефонния номер. Щракнете върху OK. Вашият приятел е добавен към адресната книга.
Стъпка 6
За да разпределите приятели в групи, отворете групите на свой ред и в списъка с контакти, който се появява (цялата адресна книга), изберете подходящите, като поставите отметки в квадратчетата до адресите им. В края на избора натиснете „Премести“и „ОК“.
