Изпращането на имейл като прикачен файл е проста операция. В някои случаи изпращането на имейла като прикачен файл е за предпочитане. Например искане на бланка (с развитието на Интернет държавните и общински организации започнаха активно да практикуват тази форма на комуникация) или друг официален документ, който се свежда до значението на изпращането на писмо.
Необходимо
- - компютър;
- - достъп до Интернет;
- - пощенски клиент или интернет браузър;
- - вашият собствен пощенски акаунт;
- - имейл адрес на получателя.
Инструкции
Етап 1
Съставете писмото в отделен файл, запазете го и го затворете. Наименувайте файла, така че получателят да разбере какво е значението на вашето писмо. Например „искане на информация от такава и такава организация или от такава и такава“.
Стъпка 2
Отворете вашия имейл акаунт. Ако потребителското име и паролата не са запазени в паметта на вашия браузър или имейл програма, въведете ги ръчно.
Стъпка 3
Задайте командата за създаване (писане) на писмо, като щракнете върху съответната връзка в пощенския интерфейс или бутона на пощенската програма.
Стъпка 4
Дайте командата за прикачване (вмъкване, прикачване) на файл (в английската версия, различни производни на прикачване), в прозореца, който се отваря, използвайте курсора, за да посочите пътя към файла, изберете го и дайте командата за прикачването му към писмото. Изчакайте файла да се изтегли.
Стъпка 5
Желателно е да поставите малък текст в тялото на писмото. Например: „Здравейте! Изпращам ви такъв и такъв документ като прикачен файл. С най-добри пожелания, подпис."
Стъпка 6
Оформете темата на писмото въз основа на значението или името на документа, който изпращате като прикачен файл, и въведете този текст в полето, предназначено за темата.
Стъпка 7
Поставете имейл адреса на подателя в съответното поле.
Стъпка 8
Проверете дали всеки е вмъкнал това, което е искал, и дали има грешки в темата и тялото на имейла. Ако всичко е наред, като щракнете върху съответната връзка или бутон, дайте командата за изпращане.
