Преди това, за да се изпращат писма до много адресати, беше необходимо да се етикетира всеки плик поотделно. Има и други възможности в имейла. Груповите писма са необходими при изпращане на поздравления, покани, съобщения за пресата и като един от методите за директен маркетинг.
Необходимо е
- - компютър;
- - Интернетът;
- - достъп до пощенска услуга или програма.
Инструкции
Етап 1
Отидете до пощенската си кутия и напишете ново писмо. Въведете първата буква от адреса и ще ви бъде представен списък с получатели, чиито имена на пощенски кутии започват с него. Изберете желания имейл от тях и кликнете върху него с мишката. Адресът и запетая след него ще се появят в съответния прозорец. Повторете въвеждането на данни за останалите получатели по същия начин. Добавете темата на съобщението, тялото на самото писмо и необходимите прикачени файлове След като приключите с регистрацията, щракнете върху бутона „изпрати“. Вашето писмо ще бъде получено от всички собственици на посочените пощенски адреси. Вярно е, че всеки от тях ще знае, че не е единственият получател.
Стъпка 2
Възползвайте се от възможностите на адресната книга. Различните пощенски услуги прилагат тази услуга по свой собствен начин, но според същата логика. В края на реда „до“има икона, представляваща адресна книга. Адресите, до които вече сте изпратили съобщения, автоматично се добавят към него. Щракнете върху символа, за да отворите целия списък пред вас. Поставете отметки в квадратчетата до тези, които искате да добавите към получателите на това писмо. Щракнете върху бутона Добавяне на избрано. Маркираните адреси ще се появят в реда "до".
Стъпка 3
Въведете необходимите данни ръчно. Ще трябва да направите това, ако преди не сте изпращали писма до тези адреси. Разделете всеки от тях със запетая и интервал. Например: [email protected], postnam @ mail, [email protected].
Стъпка 4
Моля, обърнете внимание, че не повече от 25 адреса могат да се поберат в адресната лента. Ако възнамерявате да изпратите това съобщение на повече хора, използвайте полетата Cc и Bcc.
Стъпка 5
Добавете получатели към реда Ск, ако искате други получатели да не знаят, че изпращате това писмо не само до тях. Точката ще се появи, ако кликнете върху офертата „покажи всички полета“или върху съответния надпис над реда „на кого“. Този метод има значителен недостатък: адресатите може да не получат вашите пакети. Пощенските роботи, които се борят със спама, изтриват такива съобщения.
Стъпка 6
Отидете в настройките на вашата пощенска кутия и създайте шаблон за писмо с текст, който искате да изпратите на много получатели. Сега създайте ръчно писмо за всеки адрес, въведете получателя и изберете тема. Достатъчно е да го въведете веднъж и след това ще се появи в падащия ред. Прикачете файл, ако е необходимо, и кликнете върху „изпращане“. Този метод избягва спам филтрите и създава впечатлението, че пишете на този конкретен човек. В същото време намалява до минимум количеството ръчна работа.
Стъпка 7
Използвайте специални програми за масово изпращане на писма. Те ви позволяват да изпращате до няколкостотин съобщения в минута и максимално опростяват всички етапи на писане на писма. Изберете най-подходящата програма и я изтеглете от един от тематичните сайтове.
