Архивирането на всички файлове, които съдържат важна информация, е препоръчително действие в операционната система Microsoft Windows. И на първо място, това се отнася за приложението Outlook, което съдържа личните данни на потребителя.
Необходимо
Microsoft Outlook 2007
Инструкции
Етап 1
Стартирайте Outlook и отворете менюто File в горната лента с инструменти на прозореца на програмата.
Стъпка 2
Посочете елемента „Импортиране и експортиране …“и изберете командата „Експортиране във файл“в отворения прозорец на инструмента „Съветник за импортиране и експортиране“.
Стъпка 3
Посочете файл с лични папки (.pst) в списъка Създаване на следващ тип файл и щракнете върху Напред.
Стъпка 4
Поставете отметка в квадратчето Включване на подпапки в новия диалогов прозорец на съветника и кликнете върху бутона Филтър, за да идентифицирате подпапките, които искате.
Стъпка 5
Щракнете върху бутона "Напред" и дефинирайте желаните параметри за филтриране на букви в диалоговия прозорец, който се отваря.
Стъпка 6
Натиснете бутона OK, за да потвърдите избора си и отново натиснете бутона Next в прозореца на съветника.
Стъпка 7
Приложете квадратчето Замяна на дубликати при експортиране в следващия диалогов прозорец и щракнете върху бутона Преглед.
Стъпка 8
Посочете избраното място за запазване на създадения архив и въведете стойността на името в съответното поле.
Стъпка 9
Потвърдете избора си с OK и затворете съветника с Finish.
Стъпка 10
Върнете се в менюто „Файл“в горния прозорец на основния прозорец на Outlook и изберете „Импортиране и експортиране …“.
Стъпка 11
Посочете командата „Импортиране от друга програма или файл“в новоотворения прозорец на инструмента „Съветник за импортиране и експортиране“и щракнете върху бутона „Напред“.
Стъпка 12
Изберете Файл на лични папки (.pst) от списъка Избор на тип файл за импортиране в новия диалогов прозорец и след това щракнете върху Напред.
Стъпка 13
Приложете квадратчето Замяна на дубликати при импортиране в следващия прозорец на съветника и щракнете върху бутона Преглед.
Стъпка 14
Посочете предварително запазената папка за архивиране в падащия списък на новия диалогов прозорец, като щракнете двукратно и щракнете върху бутона "Отваряне".
Стъпка 15
Щракнете върху Готово, за да потвърдите командата и да приложите отметката към полето Включване на подпапки в последния диалогов прозорец на съветника.
Стъпка 16
Щракнете върху бутона "Finish", за да потвърдите прилагането на избраните промени.
