Удобно е, когато съобщенията се сортират в папки, получават се подходящи известия, писмата от определени получатели се маркират съгласно определено правило и много други. Подобни правила за съобщения и не само могат да бъдат създадени в Outlook въз основа на „Шаблони за правила“.
Инструкции
Етап 1
Най-често MS Outlook, въпреки че има и други офис функции, се използва за електронна кореспонденция. Затова повечето настройки се извършват по имейл. За съобщенията правилата се задават най-често.
Стъпка 2
Отворете MS Outlook на страницата с входящи пощенски съобщения, влезте в главното меню, където изберете елемента "Услуга". Изберете в него подпозицията „Wizard Rules“. Щракнете върху него и следвайте подканите от системата. Ще се отвори прозорец, първият в който ще бъде списък с услуги, за които е възможно да се създаде правило. В него изберете своя акаунт.
Стъпка 3
Възможно е също да има антивирусен софтуер, защитна стена и др. Те ще бъдат показани в прозореца по-долу и срещу тях ще има отметки, една от които трябва да поставите отметка в квадратчето. В противен случай правилото ще важи за всички налични услуги.
Стъпка 4
Вдясно от този прозорец ще има няколко бутона, от които трябва само да "Създаване", ако не сте импортирали адресната книга заедно с правилата и не искате да променяте съществуващите. Щракнете върху този бутон, ще видите следния прозорец с две квадратчета за отметка, едно меню и поле за описание на правилото, където са зададени параметрите на действието, което ще бъде извършено с поща в съответствие с вашите изисквания.
Стъпка 5
В първото квадратче за отметка поставете отметка в квадратчето „Създаване на правило въз основа на шаблон“, след което в следващото поле ще се появи списък с налични шаблони за правила. Можете да зададете много правила в MS Outlook и всеки път трябва да прочетете „Помощ“или да го разберете чрез проби и грешки. Но има едно основно нещо, върху което можете да практикувате - това е „Преместване на нови съобщения от някого“. Той е предназначен основно за сортиране на поща в папки. След като сте усвоили умението да създавате този тип правила, задаването на други видове правила няма да ви затрудни.
Стъпка 6
В полето за избор на шаблон маркирайте съответния ред с мишката. По-нататъшното най-просто решение е да кликнете върху връзката „податели или пощенски списък“в прозореца по-долу. В този случай незабавно пред вас ще се появи прозорец със списък с вашите контакти. Ако контактът е във вашата адресна книга, изберете го с мишката, щракнете върху бутона със стрелката, разположен между прозорците. Вляво ще бъдат всички контакти, вдясно - само избраните. За всеки от контактите тази процедура трябва да се повтори отделно.
Стъпка 7
Ако подателят, когото търсите, не е в адресната книга, можете да въведете неговия имейл адрес в свободното поле над списъка с налични контакти. Не забравяйте да запазите адреса и името, както и всичко, което смятате за подходящо да напишете за този контакт. Запазените данни ще се появят във вашата адресна книга под името, което сте посочили като заявка. Сега натиснете отново бутона ОК, след това „Напред“и преминете към настройка на условията за избор на папката дестинация за кореспонденция, идваща от посочения от вас адрес.
Стъпка 8
По същия начин щракнете върху връзката "име", за да изберете папката на местоназначението. Ако все още не сте създали папка за този вид кореспонденция, можете да я създадете точно в следващия прозорец на програмата. Тук ще бъдете помолени да изберете или целевата папка от предложения списък с налични, или да създадете нова. Щракнете върху „Създаване“, въведете името на пакета, ако вече не е наличен, и щракнете върху OK. Като щракнете върху бутона „Напред“, можете да добавите допълнителни правила за вече създаденото - направете разяснения в кои случаи това правило трябва да се прилага.
Стъпка 9
За да завършите създаването на ново правило, просто щракнете върху Finish. Новото правило ще бъде добавено към основния списък на правилата на MS Outlook, откъдето можете също да ги редактирате. Практикувайте този прост пример първо, като просто маркирате различните квадратчета в менюто под връзката „податели или пощенски списък“и наблюдавате резултата. Тогава същото може да се направи и за полето "име". Експериментирайте сами с настройките, не се страхувайте да направите нещо погрешно: правилото винаги може да бъде променено или изцяло изтрито.
