Важна част от софтуерния пакет на Microsoft е приложението Outlook в различни версии. За много офиси това е необходим инструмент за документооборот и организация на работата. Много често става необходимо да се изпращат имейли до същата група получатели. Ако добавяте получатели един по един, това отнема много време. Следователно си струва да създадете пощенски списък в Outlook.
Инструкции
Етап 1
Стартирайте Outlook. Щракнете двукратно левия бутон на мишката върху иконата на приложението на работния плот или щракнете върху бутона "Старт" и изберете желания елемент от менюто "Всички програми". След като изтеглите приложението, изберете менюто "Файл" и намерете реда "Нов". Когато задържите мишката върху този етикет, ще се появят под-елементи за действие. Намерете елемента "Пощенски списък" и кликнете върху него с левия бутон на мишката. Ще се отвори прозорец за създаване и редактиране на нов списък с получатели на поща.
Стъпка 2
Въведете име за списъка в полето Име. По този начин можете да създадете няколко различни групи получатели за различни задачи и след това бързо да превключвате между тях. Например клиенти, служители, приятели и т.н.
Стъпка 3
Щракнете върху бутона, който казва „Избор на членове“, за да добавите получатели от вашата адресна книга. Намерете желания човек в списъка и щракнете върху OK. Прозорецът за избор на получател ще се затвори и получателят ще се появи в списъка за разпространение, повтаряйте, докато не въведете всички необходими адреси. Този метод е подходящ, ако вече сте въвели имената и имейлите на тези, на които искате да изпращате поща във вашата адресна книга на Outlook. Ако това е ново име, трябва да използвате различен метод за въвеждане на дестинации.
Стъпка 4
Щракнете с левия бутон на мишката върху надписа "Добавяне". Ще се отвори малък прозорец, в който ще видите полетата "Кратко име" и "Имейл адрес". Копирайте и поставете името и адреса, ако имате имейл от това лице, или въведете ново име и адрес ръчно. Щракнете върху OK (той ще стане активен само след въвеждане на вашия имейл адрес). Диалоговият прозорец се затваря и в списъка с получатели се появява нов ред. Повторете това действие толкова пъти, колкото е необходимо, за да добавите всички абонати към разпространението.
Стъпка 5
Щракнете върху бутона „Файл“в горния ред на прозореца и изберете елемента „Запазване“. Щракнете с левия бутон на мишката и след няколко секунди ще бъде създаден пощенският списък с Outlook.
