Интернет се разпространява все повече и повече във всички области, включително в документооборота. Често е по-лесно и по-бързо да изпратите документ по имейл, отколкото други методи. Как да изпратя правилно отчета по имейл?
Необходимо
- - скенер;
- - компютър;
- - достъп до Интернет.
Инструкции
Етап 1
Проверете при адресата дали той може да приеме необходимия документ по имейл. Всяка организация има свои собствени разпоредби и правила за този случай. Например държавни агенции като Пенсионния фонд на Руската федерация и Федералната данъчна служба изискват отчетите от организациите да бъдат придружени от електронен подпис. За да направите това, ще трябва да изтеглите специална програма на компютъра на компанията и да я използвате, за да регистрирате уникален цифров код, който ще служи като подпис на отговорното лице за електронни документи.
Стъпка 2
Ако искате да изпратите доклад, който преди това е съставен на хартиен носител, сканирайте го. Ако това не изгражда получателя, ще трябва да създадете електронен документ в текстов или табличен формат, в зависимост от това каква информация искате да включите в отчета.
Стъпка 3
Прикрепете доклада към тялото на писмото. Моля, имайте предвид, че поради риска от вирусна атака много хора няма да отварят файлове, изпратени до тях по пощата. Следователно трябва да опишете същността на изпращането си в тялото на писмото, така че получателят да е сигурен, че наистина сте вие, а не хакер на компютърната система.
Стъпка 4
Някои системи за отчитане, като Google Analytics, имат собствена система за подаване на текст. След като приключите с работата с отчета, кликнете върху бутона „Имейл“, разположен в горната част на екрана. След това изберете категорията "Изпращане" от менюто, което се появява. Определете формата на файла, който искате да изпратите. След това включете адреса на получателя, темата и придружаващия текст към отчета. След това кликнете отново върху бутона „Изпращане“.
