Потребител начинаещ, който току-що е оценил предимствата на Интернет, много бързо получава вкус и започва обширна кореспонденция. Количеството получена кореспонденция нараства като лавина, в резултат на което наистина важни писма могат да се загубят. Те трябва да бъдат запазени.
Необходимо
- - компютър с интернет връзка;
- - регистрация на пощенския сървър;
- - пощенски клиент;
- - текстов редактор.
Инструкции
Етап 1
В ранните дни на електронната поща почти всички използваха специален имейл клиент. Мнозина са запазили този навик и до днес. Програми като Outlook Express или The Bat ви позволяват не само да събирате кореспонденция от всички пощенски сървъри, които използвате, но и да запазвате съобщения на вашия компютър.
Стъпка 2
Създайте пощенска папка. Това може да се направи на всеки дял на твърдия диск, но е по-добре да използвате такъв, който няма да повлияе, например, на преинсталиране на системата. Това е особено вярно, ако ще запазвате много важни имейли.
Стъпка 3
Отворете писмото във вашия пощенски клиент. Намерете първия раздел в горното меню на програмата. В Outlook Express това е "Файл", в The Bat е "Писмо". Намерете функцията "Запазване като". Ако писмото е без прикачени файлове, щракнете върху съответния ред. Пред вас ще се появи прозорец, който ви подканва да изберете мястото, където искате да съхранявате важните си имейли. Изберете желаната директория и запазете в желания формат. При някои клиенти това може да бъде пощенски или текстов формат.
Стъпка 4
По-добре е да държите прикачения файл отделно. Съответната опция е в същия раздел. За прикачени файлове можете да създадете отделна папка или да ги запазите на същото място като самите букви.
Стъпка 5
Ако искате да запазите собствения си изпратен имейл, продължете по абсолютно същия начин. Намерете посочения раздел и в него - предложение за това какво да направите с вашето съобщение.
Стъпка 6
При работата с уеб интерфейса ситуацията е малко по-различна. Можете да изтеглите прикачения файл по същия начин, както всеки друг файл от Интернет. Отворете имейла с прикачения файл чрез браузър. Някъде близо до името на прикачения файл (обикновено под него) ще намерите връзка към „Запазване на прикачения файл“, „Изтегляне“или нещо подобно. Кликнете върху него. В прозореца, който се отваря, изберете директорията на вашия компютър, предназначена за такива файлове, и запазете изпратеното до вас. Може да бъде много полезно да проверите съдържанието за вируси.
Стъпка 7
Що се отнася до самия текст, не винаги е възможно да изберете желаната буква от общата маса, за да я запазите в отделна папка, поне на сървъра. Rambler предоставя такава възможност, на повечето други пощенски сървъри има веднъж завинаги определен набор от папки. Затова е най-добре да поддържате важна кореспонденция на вашия компютър. Отворете писмото. Изберете текста. Застанете с мишката върху селекцията и щракнете с десния бутон. Изберете опцията "Копиране".
Стъпка 8
Отворете всеки текстов редактор. Поставете в него това, което сте копирали в клипборда. Запазете документа под кратко, но разбираемо заглавие и във удобен за вас формат.
