Едно от основните предимства на електронната поща е възможността да се изпращат не само текст, но и файлове от всякакъв формат. Пощенските услуги обаче не позволяват създаването на твърде големи съобщения и поради това потребителите често са изправени пред проблема с компресирането на букви.
Необходимо
- - електронна пощенска кутия;
- - Програма WinRar.
Инструкции
Етап 1
Оставете текста в тялото на имейла. Прикачените файлове са допълнителна информация, която „затруднява съобщението“, така че е много по-икономично от гледна точка на обема да се вмъква съдържанието на всички.txt документи в полето за въвеждане на текст. В същото време, бъдете внимателни, когато копирате текст от форматите.doc и.docx, защото те запазват и форматирането (цвят на шрифта, интервал), което ще бъде загубено по време на прехвърлянето.
Стъпка 2
Намалете размера на файла си. Ако данните, които ще изпращате, са твърде големи, винаги можете да ги редактирате. Например снимка с тегло 3-4 mb подлежи на изпращане. Най-вероятно той се записва във висококачествен формат: отворете файла с помощта на редактора за изображения на Paint и изберете „Запазване като“. Уверете се, че полето "Име" не дублира името на който и да е друг файл и задайте формата за запис на Jpeg. Полученото изображение ще остане същото отвън, но ще тежи не повече от мегабайт. Подобни методи за редактиране могат да бъдат избрани за почти всеки тип документ - например.docx форматът е много по-малко обемен от.doc, а.mp3 е няколко пъти по-малък от.wav.
Стъпка 3
Използвайте архиватори. Този софтуер е предназначен да намали обема на файловете и да ги скрепи в отделни архиви. Най-популярната програма е WinRar, която след инсталацията се интегрира в системата и се свързва с всички компресирани файлове. Потребителят трябва да избере всички документи, които са прикачени към писмото, да ги избере в "Explorer" с обща рамка и с десен бутон да избере елемента "Добавяне към архива". Ще се отвори менюто за архив, където трябва да изберете максималното съотношение на компресия и да кликнете върху бутона "Създаване на архив". Полученият пакет ще заема с порядък по-малък обем от файловете поотделно. Моля, обърнете внимание, че ако на приемащия компютър не е инсталиран архиватор, трябва да създадете саморазархивиращ се архив, като поставите отметка в съответното поле в менюто.
