Не би трябвало да е трудно да напишете един, пет или дори десет имейла. Но много от нас се справят с много по-големи количества информация. Ако трябва да изпращате стотици писма на ден, трябва да създадете пощенски списък.
Инструкции
Етап 1
Въпреки факта, че при създаването на бюлетин ще ви трябва не една, а две програми (Word и Excel), всъщност няма нищо сложно. Основното нещо е да разберете принципа. Данните от една програма се импортират в друга - това е всичко.
Като начало ще трябва да създадете таблица в Excel с името на човека и неговия имейл. Само две колони. Единият ще се нарича „Име“, а другият „имейл“.
След като бъде създаден, запишете файла.
Стъпка 2
Нека да преминем към следващата стъпка - създаване на писмо. Да приемем, че искаме да изпратим на петстотин потребители същия текст, например:
Уважаеми Иван Иванович, благодаря, че беше с нас!
Въвеждаме тази фраза в Word и преминаваме към стъпка 3.
Стъпка 3
Изберете раздела Mailings в Word 2007, след това иконата Start Mail Merge. В падащия списък изберете "Съветник за обединяване стъпка по стъпка".
Стъпка 4
В менюто, което се отваря вдясно, изберете вида на документа. Нека разгледаме процеса на създаване на нашия пощенски списък, като използваме примера на „Имейл“.
Щракнете върху бутона "Напред"
Стъпка 5
Изберете „Текущ документ“.
Щракнете върху бутона "Напред"
Стъпка 6
Кликнете върху бутона „Преглед“и изберете файла, който създадохме в самото начало в Excel.
Стъпка 7
В раздела „Създаване на съобщение“изберете „Други елементи“.
Стъпка 8
Поставете курсора на необходимото място и вместо "Иван Иванович" добавете полето "Име".
Щракнете върху „Напред“.
Стъпка 9
Преминаваме към финалния етап. Кликваме върху „Имейл“, въвеждаме темата на писмото и изпращаме писма!
Всичко е готово!
