Предимствата на електронната поща пред обикновените са очевидни: съобщенията достигат до адресата за броени минути или дори секунди и могат да съдържат различни и обемни прикачени файлове, включително мултимедийни файлове. В същото време не е нужно да харчите пари за пликове и печати. Но основното условие за изпращане и получаване на писма остава: за да напишете и изпратите имейл, трябва, както при обикновената поща, да имате свой собствен адрес.
Необходимо
- - компютър или комуникатор;
- - интернет връзка.
Инструкции
Етап 1
Регистрирайте своя имейл акаунт в една от съществуващите пощенски услуги или в собствения си домейн (ако все още не сте го направили). Запомнете адреса и паролата си за достъп до пощенската си кутия. Предоставете своя имейл адрес на всички потенциални коректори.
Стъпка 2
Влезте в профила си. За да направите това, въведете вашето потребителско име и парола в съответните полета. За да не въвеждате тези данни постоянно при всяко посещение на пощенската услуга, поставете отметка в квадратчето „Запомни ме“. Цялата кореспонденция, изпратена до вашия адрес, можете да прочетете в папката "Входящи", с изключение на онези писма, които пощенската служба счита за подозрителни. Те ще бъдат в папка, наречена „Съмнителен“или „Спам“- точното име зависи от вашата пощенска услуга. Можете да създадете свои собствени папки и да зададете свои собствени настройки за филтриране на входящи букви чрез менюто с настройки.
Стъпка 3
Щракнете двукратно върху името на папката, чието съдържание искате да видите. Непрочетените заглавки на имейли ще се появят с получер шрифт. За да прочетете избраната буква, щракнете двукратно върху нейното заглавие (тема). В прозореца, който се отваря, отгоре ще бъде посочена подробна информация за подателя, както и датата и часът на изпращане на писмото. По желание можете да добавите подателя към вашия списък с контакти (адресна книга). Файловете, прикачени към писмото (ако има такива), се показват под текста на писмото, а до него има бутони, които ви позволяват да видите приложението в браузър или да го изтеглите на вашия твърд диск.
Стъпка 4
Напишете отговор на писмото, което сте получили, в специално обозначения прозорец в долната част. Ако искате да изпратите по-пълен отговор с прикачени файлове, моля, щракнете върху бутона "Пълен формуляр за отговор" или "Отговор". Тогава адресът на получателя ще се появи автоматично във формата за писмото, а темата ще остане същата с добавянето на „Re:“
Стъпка 5
Въведете текста на писмото от клавиатурата или копирайте от текстов редактор. За да добавите прикачени файлове (текстови, аудио и видео файлове), щракнете върху бутона "Прикачи". В прозореца, който се отваря, изберете необходимия файл. Могат да се направят няколко прикачени файла. Максималният размер на прикачените файлове зависи от вашата имейл услуга.
Стъпка 6
Възползвайте се, ако желаете, от допълнителните функции, които предоставя вашата пощенска услуга. Например поискайте разписка за четене на имейл. Можете да видите и активирате тези функции, като щракнете върху менюто „Допълнителни (разширени) функции“. Можете също да маркирате имейла си като „важен“, като поставите отметка в съответното квадратче.
Стъпка 7
Кликнете върху бутона „Изпрати“, за да изпратите писмото си до адресата. Ако всичко е минало добре, на монитора ще се появи съобщението „Писмо изпратено“. Можете да видите писмата, които сте изпратили в съответната папка.
Стъпка 8
Изберете менюто „Напиши писмо“, ако искате сами да изпратите писмо до някого. Въведете адреса на получателя в съответното поле ръчно или изберете име от вашата адресна книга. Едно писмо може да бъде изпратено до няколко получатели наведнъж. Моля, въведете тема. След това следвайте инструкциите по-горе. Когато добавяте адресати към адресната книга, не забравяйте да си направите необходимите допълнителни бележки и да разпределите кореспонденти в отделни групи, за да можете след това да ги идентифицирате точно.
