Ако трябва да освободите място в пощенската си кутия, изобщо не е необходимо да изтривате съществуващи писма. Въпросът е, че има и друг начин: можете просто да ги архивирате.
Инструкции
Етап 1
Всички етапи от тази процедура могат да бъдат разглобени с помощта на примера на Gmail. Първо влезте в системата (въведете вашето потребителско име и парола). След това отидете във входящата си поща. Поставете отметка в квадратчето до съобщението, което искате да преместите. Над списъка с всички имейли ще видите лента с инструменти. На него кликнете върху бутона "Архивиране". Между другото, ако искате да архивирате съобщение, което в момента е отворено, тогава не е нужно да отивате в общия списък: просто кликнете върху бутона над самото съобщение. Имайте предвид, че архивирането означава само преместване в папката All Mail, а не изтриване.
Стъпка 2
За да видите архивирани съобщения, следвайте връзката All Mail (намира се в лявата част на страницата). След това можете лесно да намерите такава буква, благодарение на функцията за търсене или етикета, присвоен на нея.
Стъпка 3
Не се изненадвайте, ако след известно време съобщението, което сте архивирали, отново се появи във входящата ви поща. Причината може да е, че е получила отговор и следователно веригата е започнала да се показва отново.
Стъпка 4
Както вече споменахме, такива съобщения се прехвърлят в папката "Всички букви". Неговият обем обаче също е ограничен, както и обемът на електронната поща. Следователно можете да съхранявате писма там дълго време, но не всички. Ако се окаже, че е претоварен, все пак нещо ще трябва да бъде изтрито. За да направите това, отворете желаното съобщение, поставете отметка в квадратчето до него и след това щракнете върху „Изтриване“. По този начин се освобождавате наведнъж от цялата верига от букви.
Стъпка 5
Освен това можете да изтриете отделно съобщение. За да завършите тази процедура, трябва да отворите разговора и да изберете този, който искате там. Ще видите стрелка надолу до бутона Отговор. HE се намира в горния десен ъгъл на специалния панел. За да завършите, кликнете върху колоната „Изтриване на това съобщение“.
