Много потребители на глобалната мрежа имат няколко имейл кутии, разположени на сървъри на различни услуги. Децентрализираното съхранение на кореспонденция на сървърите на услуги на трети страни не винаги е удобно. Поради това често има смисъл да запазвате съобщения в един файл, като създавате свой собствен пощенски архив.
Необходимо е
Приложение на Microsoft Office Outlook
Инструкции
Етап 1
Изтеглете пощата от пощенските кутии, от които се нуждаете, с помощта на Outlook, включен в Microsoft Office. Ако е необходимо, създайте нови акаунти за достъп до входящи пощенски сървъри, като използвате интерфейса за управление, наличен чрез елементите от менюто "Услуга" и "Имейл акаунти …"
Стъпка 2
Сортирайте получените имейли. Ако не всички от тях трябва да бъдат записани във външен файл или ако буквите са в различни папки (например поради правилата за автоматично сортиране), поставете копия на тези, които трябва да бъдат записани в една папка. Тази папка може да бъде създадена предварително.
Стъпка 3
Отворете съветника за експортиране на данни. В главното меню на приложението изберете елементите "Файл", "Импортиране и експортиране …". Маркирайте елемента „Експортиране във файл“в списъка „Изберете желаното действие“в прозореца „Съветник за импортиране и експортиране“. Щракнете върху Напред.
Стъпка 4
Изберете предпочитания формат за данни, в който ще се запазват имейлите. За да направите това, изберете необходимия елемент в списъка „Създаване на файл от следния тип“на текущата страница на съветника за експортиране. Щракнете върху Напред.
Стъпка 5
Посочете папката, където копията на съобщенията, които трябва да бъдат запазени, са били поставени като източник на данни по време на експортирането. На текущата страница на съветника, в йерархията „Експортиране от папка“изберете елемента, който искате. Ако има подпапки, съобщенията от които също трябва да бъдат запазени, поставете отметка в квадратчето Включване на подпапки. Ако е необходимо, активирайте допълнително филтриране на пощата по време на процеса на експортиране. За да направите това, щракнете върху бутона "Избор". Ще се покаже диалоговият прозорец "Избор". Посочете критериите за филтриране на данни. Щракнете върху OK. Щракнете върху „Напред“.
Стъпка 6
Запазете имейли като един файл. На текущата страница на съветника за експортиране щракнете върху бутона Преглед до текстовото поле Запазване на файла като. Въведете име и посочете директорията, в която се съхранява файлът. Щракнете върху бутона Запазване. Щракнете върху бутона Finish.
