Факсимилните услуги са удобни за изпращане на документи и поверителна информация между секретарите на компанията. Изпращането на факс се извършва главно от една машина на друга, но при липса на такава можете да прибегнете до Интернет.
Инструкции
Етап 1
В глобалната мрежа има много програми за изпращане на факс съобщения през интернет. Можете да ги използвате безплатно и срещу заплащане. В допълнение към тях е възможно да изпращате писма онлайн.
Стъпка 2
Намерете програмата, като въведете „Програма за изпращане на факс съобщения през Интернет“в полето за търсене. Тези приложения могат да работят както офлайн, така и в реално време, т.е. когато са свързани с интернет. Например приложения, които се изпълняват офлайн, са FaxManager или VirtualOfficeTools. Съответно, ако използвате офлайн програма, всички данни, изпратени по факс, ще бъдат доставени само след установяване на интернет връзка.
Стъпка 3
Сканирайте документа, който ще изпратите на вашия компютър. В секциите на програмата има връзка с надпис „Изпращане на факс“. Ако кликнете върху него, системата ще ви предложи да прикачите необходимия документ и да въведете абонатния номер. След като попълните всички полета, кликнете върху бутона „Изпращане“. В близко бъдеще вашето съобщение ще бъде изпратено до адресата.
Стъпка 4
Онлайн ресурсите са друг начин за изпращане на факс съобщения. Намерете сайт, който предоставя такава програма и попълнете формуляра. Като правило трябва да посочите координатите на получателя и прикачения файл, който да бъде изпратен в него.
Стъпка 5
Някои уеб ресурси и програми предлагат въвеждане на номера на подателя. Ако искате адресатът да види вашия номер, посочете го. Ако не попълните това поле, получателят няма да види телефонния ви номер или ще се покаже неправилно.
Стъпка 6
Подгответе тестово съобщение със следния адресен формат: remoteprinter.recipient_name@fax_number.iddd.tpc.int и го изпратете.
Стъпка 7
Платените акаунти на приложения за изпращане на факсове през Интернет дават на собствениците им възможност да увеличат дължината на текста и да променят номерата.
