За да комуникира с други физически и юридически лица, организацията се нуждае от електронна, а понякога и от обикновена пощенска кутия. Първият може да бъде настроен на вашия собствен или сървър на трета страна, а вторият - в местната поща.
Инструкции
Етап 1
Ако организацията има собствено име на домейн, можете да получите пощенска кутия в нея, като стартирате програмата sendmail или подобна програма на сървъра. Самият пощенски сървър може да бъде разположен както на територията на организацията, така и в сървърната стая на хостинг доставчика. Програмата може да се стартира и на същия сървър, който се използва за публично представяне на официалния уебсайт. Основното е, че за него е направен DNS запис. Инструктирайте системния администратор на организацията да създава акаунти на този сървър за различни хора в организацията. Посочете получените имейл адреси на официалния уебсайт. Тази опция може да се счита за най-престижната (адресите ще бъдат разположени в същия домейн от второ ниво като сайта), но за да се осигури надеждна защита на пощенските кутии от спам и вируси, системният администратор ще трябва да положи много усилия.
Стъпка 2
Малко по-малко престижна опция за създаване на имейл кутия е да се използват подходящите услуги на доставчик, който предоставя на организацията достъп до Интернет (не го бъркайте с хостинг доставчик). Тогава адресите ще бъдат разположени в същия домейн от второ ниво като сайта на доставчика. Моля, обърнете внимание, че основният недостатък на този метод за получаване на пощенски кутии е техният малък обем. При липса на своевременно почистване те бързо преливат и ако са включени в списъците на спамерите, адресите им са трудни за промяна на други.
Стъпка 3
Най-малко престижният, но и най-удобният начин за получаване на имейл кутии за организация е използването на публични пощенски сървъри. Услугите им се предоставят безплатно и осигуряват доста висококачествена защита срещу спам, а понякога и срещу вируси. Обемът на кутия, която може да бъде създадена на такъв сървър, може да бъде няколко гигабайта. И някои от тези сървъри (като Gmail) се считат за по-малко престижни от други.
Стъпка 4
Независимо на кой сървър се намира вашата пощенска кутия, важно е да я поддържате защитена. Задайте силна парола и въведете произволна последователност от символи като отговор на вашия защитен въпрос. Сменяйте паролата си периодично.
Стъпка 5
За да можете да получавате кореспонденция на хартиен носител, свържете се с най-близката до организацията поща, за да създадете пощенска кутия. След като сте получили набор от документи, включително формуляр за договор, попълнете всички необходими документи. Посочете пощенския код и номера на пощенската кутия на уебсайта. Не забравяйте да платите навреме.
