С появата на имейлите стана по-лесно да общувате с хора, които са далеч от вас. Имейлът или електронната поща прави комуникацията удобна и лесна. Простите съвети ще ви помогнат да напишете добър имейл.
Необходимо е
Компютър с достъп до Интернет; пощенска кутия на сървъра
Инструкции
Етап 1
Въведете адреса на получателя на писмото. Проверете правописа.
Стъпка 2
Не забравяйте да включите тема. Първото нещо, което ще види човекът, на когото изпращате съобщения, е вашият адрес и тема.
Наличието на тема в бъдеще ще улесни намирането на вашето съобщение.
Моля, въведете конкретна тема. Той трябва да съответства на съдържанието на писмото. Ако знаете, че авторът на вашето писмо получава много писма по същия въпрос, въведете данни в темата, по които вашето писмо може да бъде идентифицирано.
Стъпка 3
Отидете до самото писмо.
Напишете писмо, което може да се прочете изцяло. Ако имейлът, който пишете, е от бизнес характер, неприемливо е той да съдържа отклонения от темата. Такова писмо трябва да съдържа само информация по случая.
Посочете в писмото важните подробности, необходими на вашия адресат, за да разбере същността на ситуацията, която описвате.
Ако писмото е продължение на разговора и адресатът трябва да запомни съдържанието на предишните писма, цитирайте съответните им части. Наличието на кавички ще помогне на адресата бързо да се ориентира за това, за което пишете. Не позволявайте наличието на кавички значително да увеличи дължината на вашето писмо. Цитирайте само подходящи пасажи от предишната ви кореспонденция.
Текстът на писмото трябва да бъде последователен и грамотен. Използвайте средство за проверка на правописа, когато се съмнявате в правописа на дума или правилното поставяне на пунктуационни знаци. Прочетете отново писмото, проверете верността на фразите и, ако е необходимо, подобрете стила на вашето съобщение.
Не прекалявайте с големи букви, емотикони и удивителни знаци. Прекалената емоционалност на писмото прави неприятно впечатление.
Стъпка 4
Прикачете файлове, ако трябва да изпратите допълнителна информация заедно с писмото.
Ако файловете за изпращане са много големи, използвайте архиватор, за да го намалите.
Стъпка 5
Изпратете съобщение след проверка на имейла.
