В днешно време електронната поща предоставя широки възможности за комуникация и обмен на информация. Електронната пощенска кутия отдавна е престанала да бъде лукс, но е преминала към ранга на необходимите неща. Пишем и четем имейли всеки ден и в нашите пощенски кутии вече има повече рекламни писма, отколкото телевизионни реклами. Истината е, че комуникацията по електронната поща не винаги е ефективна, ако хората не спазват прости правила за кореспонденция.
Необходимо е
компютър, свързан към интернет и инсталирана на него програма за браузър
Инструкции
Етап 1
За да напишете писмо, отидете в пощенската си кутия и изберете командата „Напишете писмо“. В различните пощенски системи и програми тази команда може да изглежда като „Напишете съобщение“или „Ново съобщение“. Тази команда трябва да се използва, ако инициирате комуникация. Ако трябва да напишете имейл в отговор на някого, отидете на това съобщение и щракнете върху бутона „Отговор“. Тогава адресът на получателя ще бъде заменен автоматично и префиксът "Re" ще бъде добавен към темата.
Стъпка 2
Не забравяйте да попълните полето „до“. В това поле въведете адреса на получателя, на когото ще напишете писмо. Внимавайте - в имейл адресите се използват само латински букви и цифри, без интервали. Можете да посочите множество получатели, като посочите адресите им, разделени със запетаи. Ако адресът на получателя вече е във вашата адресна книга, въведете първите букви от него и системата ще ви подкани за правилния адрес.
Стъпка 3
Попълнете полето Cc, ако трябва да създадете имейл до множество получатели. Ако трябва да скриете изпращането до няколко души наведнъж, въведете допълнителни адреси в полето "Ск".
Стъпка 4
Напишете темата на вашия имейл в съответното поле. Това поле не е задължително, но все пак е по-добре да посочите темата, така че получателят да знае за какво става дума в съобщението и да не го изтрие случайно, като го обърка за нежелана поща. В следващото поле напишете действителния текст на писмото си. Не забравяйте да поздравите - въпреки че това е имейл, никой не е отменил елементарните правила на учтивост.
Стъпка 5
Прикачете файла към съобщението, ако е необходимо, като го изберете с помощта на бутона „Преглед“. Можете да пишете ново имейл и да прикачвате няколко файла едновременно, но имейл системите имат ограничения за размера на файла. В този случай е по-добре да архивирате файловете. Проверете дали сте посочили всичко в имейла си и кликнете върху бутона „Изпращане“.
