Текстовият документ на компютър изглежда ясен и подреден, тъй като страниците са подредени в ясна последователност. Въпреки това, когато печатате документ на хартия, можете да се объркате в текста, ако страниците не са предварително номерирани.
Инструкции
Етап 1
Когато отпечатвате важни текстови документи и ги подготвяте за проверка, трябва да бъдете внимателни и отговорни. Често положителната оценка на дадена дейност зависи от правилния й дизайн на хартия, при спазване на всички установени правила за печатни документи. Тъй като сега компютърът е незаменим помощник при работа и писане и за това се използват стандартни програми, за всички документи е установен определен набор от изисквания. Типичните характеристики на отпечатания текст включват размер и външен вид на шрифта, междуредие, подравняване на текста и номериране на страници, което улеснява работата с отпечатан текстов документ.
Стъпка 2
Можете, разбира се, да номерирате страниците на документ на Word ръчно - просто като въведете желаното число на желаното място, но ако трябва да подредите много страници с текст, използвайте настройките на програмата Microsoft Word.
Стъпка 3
Ако използвате Microsoft Office 2003, отворете документ на Word и намерете менюто Вмъкване в горната лента с инструменти. Кликнете върху тази работна област и изберете услугата "Номера на страници". Прозорецът с настройки за номериране ще се отвори пред вас. Преместете курсора над колоната „Позиция“и изберете къде ще се намира номерирането на листа: в горната или долната част на страницата.
Стъпка 4
Колоната "Подравняване" ще коригира позицията на номерирането спрямо текста. Изберете дали числото ще бъде в средата на реда, отдясно или отляво на текста, вътре или отвън. В зависимост от вашите предпочитания, поставете или премахнете отметката от опцията „Номер на първата страница“. Моля, обърнете внимание, че номерът на страницата никога не се поставя на заглавната страница, но следващата страница се подписва с цифрата "2".
Стъпка 5
Кликнете върху бутона "Форматиране" в прозореца с настройки за номериране и изберете как ще изглежда оформлението на страницата. Превъртете през пробите и щракнете с левия бутон върху изгледа, който харесвате. В прозореца "Форматиране" обърнете внимание на възможността за форматиране на глави и заглавия.
Стъпка 6
След като сте конфигурирали опциите си за разбиване на страници, щракнете върху OK.
