Интернет ни предоставя все повече и повече нови възможности, улесняващи живота. Например новите технологии правят възможно използването на Интернет за съхраняване на важни документи, включително лични.
Когато пътуват в чужбина, мнозина се страхуват да не загубят документите си и да не закъсат там, докато не бъдат изчистени всички формалности. Ако загубите документите си у дома, също няма нищо приятно. Добре е, че съществуват технологии, които да заобиколят този проблем. Що се отнася до чужбина, все пак е по-добре да носите със себе си фотокопия на документи, заверени от нотариус. Това ще запази оригиналите в безопасност.
Ако някой обаче се страхува от „тоталната“загуба на документи, тогава е най-добре да се обърне към Интернет, където има универсални услуги за съхранение на всякакви файлове, включително лични документи. Имената на тези услуги са: Dropbox, Google Drive, Yandex Disk. Облачната технология ви позволява достъп до тези услуги от всяко устройство.
Остава само да сканирате документа и да го запишете в някоя от услугите, а след това можете да го видите от вашия компютър, лаптоп, таблет или смартфон. Освен това това може да се направи от всяка точка на света, където има интернет. И няма значение, че компютърът или смартфонът са счупени - цялата информация на такива сайтове е надеждно защитена. Отидете на услугата от всяко интернет кафе, от библиотеката и отпечатайте документи, ако е необходимо.
Остава само да се вземат предвид няколко нюанса:
- на сайта ще трябва да се регистрирате, след като сте измислили име и парола за въвеждане. По-добре е да не използвате фамилията, собственото си име и бащиното име за тази цел, по-разумно е да измислите нещо, което не се отнася за вас. И е по-добре да имате отделна пощенска кутия.
- изглежда, че е необходимо да се сканират и инвестират в такава услуга документи, заверени от нотариус. Защото колкото и сигурно да се съхраняват вашите документи, това все още не е оригиналът, а копие. По правило копията не са валидни без заверяване. Тези документи също няма да имат истински нотариален печат, а сканиран, но са по-надеждни за комуникация с бюрократи.
- има възможност акаунтът да бъде хакнат и след това документите да станат достъпни за нападателите. За да избегнете това, трябва да измислите силна парола, която не се използва никъде другаде. Тя трябва да е дълга и да се състои от букви и цифри, осеяни помежду си. Рождените дни са най-несигурните пароли и могат да бъдат декриптирани много бързо.
- помислете къде ще съхранявате паролата, за да не я забравите и да не я загубите, в противен случай цялата идея за съхранение на документи може да отиде на прах. За да можете да възстановите паролата, трябва да запишете всички действия, извършени по време на регистрацията в услугата. Сега дори младите хора не се надяват на паметта си, камо ли на останалото население. Съхранявайте всички записи на сигурно място.
