Приложението Outlook, което е част от пакета Microsoft Office, е един от най-често използваните имейл клиенти. Програмата съхранява всички букви във файлове със собствен формат. Можете обаче да експортирате Outlook поща като данни, подходящи за по-нататъшна обработка.
Необходимо
Програма Outlook от пакета Microsoft Office
Инструкции
Етап 1
Определете папката, от която да се експортира пощата. Прегледайте съдържанието на съществуващите папки, като ги маркирате последователно в списъка на секцията Всички папки на пощата на панела Поща. Запомнете името на папката, която искате.
Стъпка 2
Стартирайте съветника за импортиране и експортиране на данни. От главното меню на Outlook изберете Файл и Импортиране / експортиране ….
Стъпка 3
Превключете на режим за експортиране на данни. В списъка Изберете желаното действие в съветника за импортиране и експортиране изберете Експортиране във файл. Щракнете върху „Напред“.
Стъпка 4
Изберете файловия формат, в който ще се експортира пощата. В списъка Създаване на следващ тип файл на съветника за импортиране и експортиране изберете елемента, съответстващ на предпочитания от вас формат. Щракнете върху „Напред“.
Стъпка 5
Посочете папката, която ще служи като източник на данни, и ако е необходимо, конфигурирайте настройките за експортиране. В дървото "Експортиране от папка" изберете елемента с името, дефинирано в първата стъпка. Ако експортирате в файл с лични папки на Outlook (pst), в съветника ще бъдат налични допълнителни опции. В този случай помислете за поставяне на отметка в квадратчето Включване на подпапки и филтриране на експортираните данни. В противен случай щракнете върху Напред.
Стъпка 6
Конфигурирайте опциите за филтриране на поща за експортиране, ако е необходимо. Щракнете върху бутона "Избор". В диалоговия прозорец, който се появява, посочете условията за избор на данни. Така че, можете да ограничите областта за износ само до писма, получени или изпратени до конкретни получатели, писма, съдържащи конкретен текст и т.н. След като изберете необходимите опции, щракнете върху бутона OK. В прозореца на съветника щракнете върху Напред.
Стъпка 7
Експортирайте пощата на Outlook. На последната страница на съветника, в полето „Запазване на файла като“въведете пътя и името на файла, където ще бъдат поставени данните. Или щракнете върху бутона „Преглед“и изберете директория и име в диалоговия прозорец, който се появява. Щракнете върху бутона Finish. Изчакайте процесът на износ да приключи.
