Откакто излязоха вече известните имейл услуги, разработчиците на приложения направиха доста полезни промени. Едно от последните нововъведения е архивирането на входяща, както и изходяща поща. Тази опция за пощенски сървър ви позволява да запазвате нужните ви писма в отделна папка.
Необходимо
Microsoft Outlook Express софтуер, Gmail пощенска услуга
Инструкции
Етап 1
Ако използвате стандартен имейл клиент на вашата операционна система, като Microsoft Outlook Express, можете да запазите цялата си поща на вашия компютър. Защо се прави това? За прехвърляне на всички писма от един компютър на друг, както и в случай на възможен срив на системата, се използва този метод (запазване на носителя). В главния прозорец на програмата щракнете върху горното меню „Файл“, в списъка, който се отваря, изберете елемента „Отваряне“. В диалоговия прозорец трябва да посочите опцията Експортиране във файл и да изберете Файл с данни на Outlook. Не забравяйте да посочите името на файла на вашите писма (добавете датата на създаване на архива на съобщенията към името на файла).
Стъпка 2
Ако не използвате програми, които имат достъп до пощенски сървъри, можете да използвате техните уеб клиенти. От съществуващите представители в момента за най-универсален се счита Gmail от Google. Пощата от Gmail ви позволява да архивирате всяка поща и да я запазите на вашия сървър, което ще ви спести свободно място на диска. Освен това можете да комбинирате множество пощенски кутии.
Стъпка 3
Всички архивирани имейли се съхраняват в секцията Всички поща. Съобщенията, които просто бяха изтрити, изчезват от пощенската кутия след 30 дни, архивираните съобщения се съхраняват завинаги. За да архивирате съобщение, изберете го, като щракнете върху празното квадратче (квадрат), след което щракнете върху бутона "Архивиране" в лентата с бутони над прозореца на съобщението. Обърнете внимание на архивирани писма, ако сте получили няколко писма от един адресат, те образуват верига, т.е. можете да управлявате съобщения с едно щракване на мишката.
Стъпка 4
За да преместите буква или верига от букви в папката "Входящи", изберете една или повече букви и щракнете върху бутона "Постави във входящата поща".
