Автоматизацията на процесите е поредица от целенасочени действия, които се извършват без външна намеса. Идеите за опростяване на дейностите се прилагат от хората в много области.
Необходимо
- - НАСТОЛЕН КОМПЮТЪР;
- - Интернетът;
- - персонализирайте Microsoft Outlook;
- - инсталирайте програмата Faxmanager.
Инструкции
Етап 1
Настройването на автоматичен процес е необходимо за тези, които периодично трябва да извършват едни и същи действия. Например редовно изпращате имейли до една група хора - уведомявайки клиентите за нови услуги.
Стъпка 2
За да завършите тази задача, ще ви е необходима програма за имейл. Пощенският клиент може да бъде инсталиран или да използва стандартни инструменти на Windows. Функциите на програми като The Bat!, Mozilla Thunderbird и Microsoft Outlook са сходни: те могат да изпращат, сортират, запазват съобщения и филтрират получените съобщения според различни критерии.
Стъпка 3
Microsoft Outlook е стандартен имейл клиент, включен в пакета на Microsoft Office; програмата може да се нарече пълноправен организатор. Клиентският интерфейс е интуитивен и всички опции се отварят в един прозорец за настройки - той е разделен на няколко раздела. Настройването на Outlook е лесно.
Стъпка 4
Параметрите за изпращане и получаване на писма се намират в раздела "Настройки на пощата". Задайте задачите, които програмата ще изпълнява за потребителски групи. Кликнете върху бутона „Изпращане и получаване“, посочете необходимите адреси в настройките и щракнете върху „Изпращане автоматично“. Настройките за съобщения могат да бъдат намерени и в менюто "Съобщение" в горната лента с инструменти. Там трябва да щракнете върху реда „Създаване на правило за съобщението“.
Стъпка 5
Има няколко опции за решаване на проблема, ако редовно изпращате не имейли, а например факсове. Можете да се регистрирате в уеб приложението Virtual Office Tools -
Стъпка 6
След регистрацията ще получите бонус пари по сметката си - това ще ви позволи да изпратите първия факс безплатно. След това в личния си акаунт отидете в менюто „Изпращане на факс“, щракнете върху „Изпращане на факс“. След това въведете броя на един или повече абонати, качете необходимия документ, кликнете върху бутона „Изпращане“. Информацията автоматично ще отиде до всички изброени от вас лица. Системата сама ще се свърже с адресатите.
Стъпка 7
Инсталирайте програмата Faxmanager на вашия компютър - тя е безплатна. Помощната програма може да прави разлика между текстови и графични файлови формати. Подгответе документа за изпращане, като изберете менюто Файл и командата Печат от лентата с инструменти.
Стъпка 8
След това в списъка с принтери намерете NVFaxService и щракнете върху OK. Документът автоматично ще се зареди в програмата. Изберете желания бутон: „Изпращане на факс“, „Изпращане на пощенски списък“и в прозореца, който се появява, посочете абонатния номер или списък с номера, щракнете върху „Изпращане“. Всички посочени от вас лица ще получават информация автоматично.
