Имейлът е най-търсената форма на комуникация, към която са склонни повечето потребители на интернет. На фона на нарастващата популярност на това явление обаче се наблюдава деградация - елементарните правила за съставяне на писма често се пренебрегват.
Инструкции
Етап 1
Несериозността на изложението е допустима само при общуване с приятели. Ако имейл е адресиран до непознат, тогава трябва да се спазват определени принципи на неговото изграждане. Започнете със заглавието (темата) на имейла. Той е задължителен атрибут на бизнеса, форматирана комуникация и е написан на отделен ред. Зависи от съдържанието на основната част, допустими са различни варианти, например: "Информация за курса …", "Отговор на свободна позиция №..", "Покана за сътрудничество" и др.
Стъпка 2
Всяко писмо започва с обжалване. Ако използвате програми, които ви позволяват да го генерирате в автоматичен режим, рискувате да получите нещо като "Здравей, elenka320!" И това се случва, защото роботите вземат за основа името на имейл акаунта на потребителя или псевдонима, посочен по време на регистрацията. Вероятността да получите отговор на писмо с такава жалба е изключително ниска.
Стъпка 3
Премахнете фамилиарността и фамилиарността, използвайте общоприетите фрази "Здравей!", "Добър ден!", "Добро време на деня!" и т.н. Ако писмото е предназначено за конкретно лице, персонализирайте обжалването. Например, много подходящ ще бъде следният текст: „Поздрави, Александър Иванович!“. Теоретично средното име може да бъде пропуснато, ако не говорим за учен и заслужен работник.
Стъпка 4
Подредете съдържанието на писмото в съответствие с правилата за правопис и учтивост. Текстът трябва да има ясна структура, да бъде разбираем за адресата, логичен и пълен. Не пренебрегвайте елементите на ударението, те ще ви позволят да усвоите по-добре представения материал, както и ще ви накарат да прочетете съобщението до края.
Стъпка 5
Не прехвърляйте правилата за писане на почерк в Интернет, по-специално, не използвайте червената линия и обосновка - ако тези атрибути присъстват в текста, очите ви ще се уморят да четат по-бързо. Също така, бъдете внимателни с курсив.
Стъпка 6
Ако пишете на човек за първи път, тогава не навлизайте в най-малките подробности за същността на проблема, който планирате да разрешите. Просто ни разкажете за целта на писмото, обяснете основните моменти и причини, които могат да заинтересуват адресата да участва в по-нататъшната дискусия.
Стъпка 7
Завършете писмото с фразата „С най-добри пожелания, Олег, управител на компанията ….“, след което запишете координатите си - телефонен номер, ICQ, както и имейл.
