Настройката на страницата определя как ще изглежда документът, след като бъде отпечатан. Опциите за настройка на тези параметри са налични в почти всяка програма, която осигурява работа с принтера. Не всяка програма обаче ви позволява да запазвате тези настройки заедно с документа, както например текстовият процесор на Microsoft Word.
Инструкции
Етап 1
Отворете документа, за който искате да зададете параметри на страницата. За подробно оформление на страницата изобщо не е необходимо да се използва точната програма, в която е създаден документът. Например файловете, запазени в стандартния Windows Notepad, могат да се отварят с Microsoft Word без проблеми.
Стъпка 2
Намерете раздела, свързан с настройките за печат, в менюто на програмата. Например в Microsoft Word 2007 трябва да отидете в раздела „Оформление на страницата“, където се намира група от команди, която се нарича „Настройка на страницата“. В текстовия редактор NoteTab до съответните настройки можете да получите достъп през раздела Файл на менюто, като щракнете върху Настройка на страница. Някои програми нямат свои собствени инструменти за задаване на тези параметри, но използват драйвер за принтер. В този случай трябва да натиснете комбинацията от клавиши за изпращане на документа за печат (CTRL + N) и след това ще се отвори прозорецът за избор на принтер, в който също ще има бутон, който отваря достъп до настройките на страницата.
Стъпка 3
Задайте желаните стойности за опциите за поставяне на документа на страниците. Например в Microsoft Word 2007, като разширите падащите списъци на бутоните „Маржове“, „Ориентация“, „Размер“, „Колони“, можете да изберете желаните стойности на отстъпите между текста и ръб на отпечатания лист, портретна или пейзажна ориентация на страница, един от стандартните формати на листове, отпечатване на текст в необходимия брой колони. Ако няма стойност, която ви подхожда, тогава в края на всеки падащ списък (с изключение на ориентацията на страницата) има елемент, като щракнете върху който се отваря прозорец за по-подробни настройки.
Стъпка 4
В други редактори наборът от настройки може да се различава. Например в редактора NoteTab можете допълнително да посочите заместител на шрифта, използван в оригиналния документ. И ако програмата използва драйвер за принтер за задаване на параметрите, ще бъде възможно да зададете пропорционална промяна в размера на страницата в проценти.
