Имейлът ви позволява да съхранявате безкраен брой имейли както в Интернет, така и на вашия компютър, в зависимост от услугата за съобщения, която използвате.
На Mail.ru входящите съобщения се запазват в папката Входящи, а изходящите - в папката Изпратени. Съобщенията, които не могат да бъдат изпратени поради прекъсвания в изпращането или мрежата, се поставят в папката Чернови. Местоположението на буквите може да бъде променено чрез преместването им в горепосочените папки или чрез създаване на нови. След изтриване на писма от папки те се поставят в папката „Кошче“. По подразбиране, когато излезете от пощенската кутия, всички съобщения в кошчето се изтриват автоматично. За да промените тази настройка, в секцията „Интерфейс на пощенска кутия“премахнете отметката от квадратчето до реда „Изпразване на папката за кошче при влизане“. Rambler-mail съдържа същите папки като Mail.ru. Когато изтриете съобщения от папки, те се преместват в кошчето. Можете да изпразните кошчето ръчно, като щракнете върху съответния бутон до папката. Срокът за съхранение на писмата в него изтича след 30 дни. Yandex-пощата също има папки като "Входящи", "Изпратени елементи", "Чернови", "Спам", само кошницата е посочена като "Изтрити елементи". Съобщенията в тази папка се съхраняват 7 дни, след което се изтриват автоматично. Можете ръчно да изчистите съобщенията, като щракнете върху раздела „Празна папка“. Gmail освен папки „Входящи“, „Изпратени“, „Нежелана поща“, „Чернови“съдържа такива като „Сигнализиран“, за да улесни търсенето на конкретни съобщения, и „Важно“за съхранение на най-важните съобщения. Имейлите, изпратени в папката „Кошче“, се изтриват автоматично след 30 дни. Можете да ги изтриете ръчно, като щракнете върху раздела „Изпразване на кошчето“в тази папка. Когато отворите имейл на Microsoft Outlook („Старт - Всички програми - Outlook Express), можете да видите папките Входящи, Изходящи, Изпратени елементи и Чернови където се съхраняват буквите. Също така на вашия компютър се създава банка от съобщения, пътят до която може да се види в Outlook Express, както следва: Услуга - Опции - Поддръжка - Банка съобщения ". Обикновено буквите се намират на C устройството - Документи и настройки - Потребител - Локални настройки - Данни за приложения - Самоличности - Microsoft - Outlook Express. Писмата могат да бъдат запазени на всяко друго място на вашия компютър, като кликнете върху бутона „Промяна“, когато се появи прозорецът „Местоположение на магазина за съобщения“.
