Google Docs е безплатен проект, който включва електронна таблица, текстов процесор и услуга за презентации. Файловете се съхраняват на облачен сървър и могат свободно да се прехвърлят между потребители.
Google Docs е резултат от сливането на два проекта: Google Spreadsheets и Writely. Функционалността на тази версия обаче беше много оскъдна, така че през 2012 г. компанията реши да направи надстройка и закупи офисния пакет Quickoffice, интегрирайки го със своята услуга. В момента няма пълноценна работеща версия за телефон на Android и iOS, но компанията вече е започнала разработката.
Това е уеб-базирано приложение, тоест то е проектирано да работи в браузър, без да го инсталира на компютър. Всички данни, документи, електронни таблици и презентации, създадени от потребители, се съхраняват на сървърите на Google и могат да бъдат експортирани по всяко време.
Основното предимство на тази услуга е, че тя може да се използва на всеки компютър и парола може да се използва за защита на документи. Тоест, потребителите не трябва постоянно да носят файлове със себе си. Например, ако не можете да сте в крак с работата, можете просто да запазите данните в Google Docs и да продължите да работите у дома, сякаш нищо не се е случило. Освен това не е нужно да качвате файлове на други потребители. Просто изпратете връзката и въведете паролата си. Универсалността е тази, която отличава този софтуер.
Полза
В същото време функционалността на приложенията по нищо не отстъпва на обичайния офис. Вярно е, че на слаби компютри с ниска скорост на интернет връзка те могат да се забавят, но това не намалява значително удобството. Освен това услугата автоматично запазва проекти. Дори ако компютърът ви внезапно се изключи, абсолютно всички данни ще бъдат запазени в Google Docs.
Тази услуга стана популярна сред мениджърите поради възможността за създаване, предаване и показване на презентации. Ако по-рано трябваше постоянно да се занимавате с няколко програми, за да представите проект на среща, сега можете да направите всичко дори един час преди началото. В същото време изчезнаха проблеми като неуспешно записване, невъзпроизвеждане на файлове и т.н.
Разпространение в Русия и недостатъци
Трябва да се отбележи, че тази услуга не е много популярна в Русия, но стотици компании успешно я използват на Запад. Според последните новини обаче Google сега разработва маркетингов проект за популяризиране на тази услуга в страните от ОНД.
От очевидните недостатъци може да се посочи трудно управление. Въпреки факта, че компанията е оптимизирала интерфейса, все още има редица проблеми. Тази услуга не може да се използва без връзка с интернет. Следователно, ако връзката ви внезапно бъде прекъсната, няма да имате какво да правите, освен да търсите нова връзка или да изчакате, докато старата се възстанови.
