За да установите контакт с организацията, трябва да знаете с кой отдел трябва да се свържете. Ако трябва да изпратите търговско предложение или да направите бизнес предложение, имате нужда от имейл адреса на лицето, отговорно за вземане на решение по вашия проблем. Това може да отнеме много време и усилия, но може да се направи.
Инструкции
Етап 1
Опитайте се първо да го направите сами. Използвайте търсачката, за да намерите всички препратки към компанията и нейното участие в изложби, конференции и други събития. Колкото повече информация намерите, толкова повече потенциални клиенти ще имате в по-нататъшен диалог както със секретаря, така и с отговорника. Запишете всички намерени подробности и сортирайте по реда на датата на споменаване.
Стъпка 2
Намерете корпоративния уебсайт на компанията. Повечето големи компании публикуват имената на своите лидери в отделна колона на уебсайта си, ако имате късмет, техните данни за контакт също ще бъдат там, включително техния имейл. В противен случай всичко, което ще намерите, е общият имейл адрес на компанията и нейните контакти. Не се отчайвайте, запишете тези данни и преминете към следващата стъпка.
Стъпка 3
Обадете се на организацията и поискайте директно да бъде изпратен до отговорника. В случай, че сте свързани, представете се, че сте се срещали с него на скорошно събитие, заявете същността на въпроса си и кажете, че сте загубили визитката му и бихте искали той да ви каже входящата си поща. Ако не сте свързани, алгоритъмът е същият, само че се извършва по отношение на секретаря. Не забравяйте да се обадите на компанията, след като изпратите имейла, за да се уверите, че писмото е достигнало адреса и наистина съществува.
