Създаването на имейл е просто, но важно. В крайна сметка именно с името и подписа си хората ще направят първото впечатление за вас. Искате ли да е положително? Следвайте прости съвети.
Защо ми трябва подпис
На пръв поглед може да изглежда, че писменият подпис е загуба на време и трафик. От кого е дошла пощата, вашият адресат ще види, без дори да разглежда писмата - програмите за електронна поща днес са проектирани така, че те автоматично да показват темата и подателя. Изглежда, че не може да бъде по-лесно. Но няма нужда да пестите от впечатления от себе си. Подписът в имейл не е предназначен да напомня кой е авторът; той допълва съобщението и поставя елегантна точка. В реалния живот хората се ръкуват помежду си; когато изпращате имейли, подписът ще се превърне в нещо като визитна картичка.
Пиша ти …
Какво трябва да пише в подписа? Разбира се, подписът може да е различен за различните случаи. Ако използвате поща за комуникация с приятели или всякакъв вид несериозна кореспонденция, можете да поставите в подписа си любимия си цитат, афоризъм или пожелание за добър ден и добро настроение. Ако кореспонденцията е предназначена да бъде строго служебна, по-добре се ограничете до лаконична визитка с име, длъжност, име на фирма и телефонен номер. Например:
Иванова Марина
Мениджър продажби на Ромашка ООД
8-999-999-999
По желание можете да добавите друга информация за контакт или адреса на работещия сайт. Между другото, имейл програмите днес ви позволяват да създавате няколко различни подписа и да ги избирате в зависимост от вашите предпочитания.
Често срещани грешки в подписите
Запомнете основното правило - не претоварвайте визитката си с ненужна информация. Няма абсолютно никаква нужда да посочвате в края на всяко писмо пет градски и три мобилни телефона, факс, поща, Skype, ICQ и адреси в социалните мрежи. Не забравяйте, че адресатът вече има същия имейл, за да се свърже с вас, така че телефонът, като алтернатива, ще бъде напълно достатъчен.
Чувствайте се свободни да експериментирате с цвят и подчертаване във вашия имейл подпис. Но и тук трябва да се спазва мярката и да се подчертае само най-важното. Каква информация според вас трябва първо да се запомни от събеседника ви? Съвсем вярно - вашето име. Затова го направете по-видим.
