Изпращането на имейли е едно от основните умения за много професионалисти в много различни области на дейност. Изпращането на информационни съобщения по факс вече е в миналото, не е нужно да чакате телефона да е свободен и да отговаряте в другия край на реда, да гледате как устройството преглъща ред по ред и да се обаждате, за да намерите ако всичко се вижда там. Сега всичко е много по-лесно, просто трябва да попълните съответните полета на имейл сървъра или в пощенската програма и да натиснете бутона "Изпрати".
Необходимо е
За да научите как да изпращате имейли, трябва да имате интернет връзка, регистрирана пощенска кутия на един от имейл сървърите, адрес на получателя на вашето съобщение и информация, подготвена за изпращане. Препоръчително е да изпращате пощата си от имейл адрес, регистриран на ваше име, който може да бъде създаден с помощта на вашите колеги. В този случай адресатът веднага ще види писмото от вас в списъка си с входящи съобщения
Инструкции
Етап 1
Както бе споменато по-горе, писма могат да се изпращат чрез имейл сървъри, например Mail.ru, Yandex.ru и други, както и с помощта на програми за работа с пощенски кутии, инсталирани на вашия компютър, като Microsoft Office Outlook, Bat и други. Няма съществена разлика в работата по изпращане на съобщения с тези два метода, тъй като има и има подобни полета, които трябва да бъдат попълнени правилно. Единственото предимство на пощенските програми, инсталирани на вашия компютър, е, че те могат да изпълняват някои функции, без да влизат в мрежа. Например, подгответе писмо за изпращане, намерете писма, получени или изпратени по-рано, редактирайте адресната книга, която може да е от значение при ограничена употреба в Интернет.
Стъпка 2
А сега директно за изпращане. Първо стартирате браузър или програма за електронна поща, въведете пощенската си кутия, като използвате пълния й адрес и парола, посочени при регистрацията. Обикновено списък с входящи съобщения се отваря веднага. След това погледнете в горната част на прозореца за елемента „Писане“или „Създаване на съобщение“и кликнете върху него.
Стъпка 3
В прозореца, който се отваря, попълнете полетата „До“и „Тема“. Когато въвеждате адреса на получателя с латински букви, трябва да внимавате - един пропуснат или неправилно натиснат клавиш и вашето писмо в най-добрия случай ще се върне, а в най-лошия случай ще се загуби в дивата джунгла на глобалната мрежа. Ако получателите са няколко, адресите трябва да бъдат разделени със запетаи или запетая. За същите цели можете да използвате полето "Копиране" по-долу.
Стъпка 4
В голямото поле под темата трябва да напишете основния текст на писмото си. Ако трябва да изпратите документ заедно с писмото, трябва да отворите полето "Прикачване на файл" в същия прозорец на пощенския сървър или в програмата да кликнете върху бутона "Прикачване на файл" с кламер, който се намира в раздела „Вмъкване“.
Стъпка 5
След предприетите действия трябва да проверите всички полета за печатарски грешки, да се уверите, че необходимият файл е прикачен и едва след това щракнете върху бутона „Изпрати“
