Може да е полезно да съхранявате изходящи съобщения в пощата. В допълнение към наблюдението на воденето на кореспонденция фактът, че изпращате писмо, в редки случаи може да служи като доказателство за коректност.
Необходимо е
- - пощенска кутия
- - текстов редактор
- - графичен редактор или програма за създаване на екранни снимки
Инструкции
Етап 1
Влезте в пощенската си кутия и отворете услугата, за да създадете ново писмо. Намерете в него колоната, която е отговорна за запазването на копие в папката Изпратени. Може да има различни имена: „Запазване в изпратени елементи“, „Запазване на копие“и др. Поставете отметка в това квадратче, ако не е било активирано автоматично. По този начин, след като бъде изпратено до получателя, копие от вашето съобщение ще се съхранява във вашата пощенска кутия в съответната папка. Липсата на писмо в Изпратени елементи означава, че съобщението не е доставено. Ако квадратчето не е отметнато при писане на писмо, това означава, че функцията за автоматично запазване на копие от писмото не е зададена в настройките на пощенската кутия. Съответно, за да се запазят изходящите съобщения в съответната папка, трябва да промените настройките на пощенската кутия.
Стъпка 2
Копирайте текста на писмото в текстов редактор и го запазете на вашия компютър. В този случай ще можете да имате достъп до историята на кореспонденцията, без да влизате в мрежата. Този метод е добър в случаите, когато архивът на съобщенията е необходим за вътрешен контрол върху провеждането на кореспонденция.
Стъпка 3
Направете екранна снимка на писмото, дори преди да бъде изпратено. Този метод ще ви позволи да докажете факта на изпращане на съобщение в случай на спор с получателя. За да направите това, въведете целия текст на съобщението. След това натиснете клавиша "PrtSc SysRq" на клавиатурата на компютъра. Отворете стандартния графичен редактор Paint и натиснете комбинацията от клавиши Ctrl + V. Копие на работния плот под формата на изображение ще се появи в полето за графичен редактор. След това се върнете в полето за създаване на съобщение и кликнете върху бутона "Изпрати". След това трябва да се зареди страницата с резултата от изпращането. Ако услугата за пощенска кутия ви информира, че писмото е изпратено до адресата, направете екранна снимка и на тази страница. Тези две изображения ще служат като неопровержимо доказателство, че сте изпратили писмото и пощенската служба е отговорна за доставянето на съобщението.
