Сега електронната поща в Русия се използва много активно в личната кореспонденция. В Западна Европа и Северна Америка преди десетилетие този метод започна да се практикува не толкова в лична кореспонденция, колкото за обмен на бизнес информация в рамките на различни организации. И тъй като в същото време беше доста често да се изпращат съобщения едновременно до няколко колеги, пощенските програми бързо получиха допълнителна функция, която позволява да се опрости решението на тази задача. Съвременните пощенски услуги са наследили и разработили механизъм за едновременно изпращане на съобщения до няколко получатели.
Необходимо е
Пощенска програма или достъп до пощенска услуга
Инструкции
Етап 1
Ако използвате приложение, инсталирано на вашата операционна система, за изпращане на имейли (например Microsoft Outlook или The Bat!), След това го стартирайте и създайте съобщение, което искате да изпратите на множество получатели.
Стъпка 2
Избройте имейл адресите на всички получатели в полето „До“. Въведете ги на един ред, разделени със запетая с интервал. Можете да използвате точка и запетая (;) вместо запетая. Ако всички адреси, от които се нуждаете, са в адресната книга на вашия пощенски клиент, можете да го използвате, вместо да го въвеждате ръчно. В зависимост от използваната програма това действие може да бъде организирано по различни начини - например в приложението The Bat щракнете върху иконата от дясната страна на полето „До“и след това в прозореца, който се отваря, плъзнете всички необходими адреси от лявото поле вдясно. Друга възможност е да поставите отметки в квадратчетата на необходимите редове от списъка и след това да щракнете върху бутона със стрелката надясно.
Стъпка 3
По същия начин можете да използвате полетата Cc и Bcc. Основната разлика между поставянето на списък с получатели в полето „До“и „Копия“е редът на сортиране и лекотата на намиране на вече изпратени съобщения. Ако по-късно трябва да намерите текста на това съобщение, тогава е по-лесно да го търсите от основния получател от полето „До“, а не от целия списък, който е по-добре поставен в полето „Копия“. Редът "Ск." Се различава от реда "Сс" по това, че поставеният в него списък няма да бъде видим за никой получател.
Стъпка 4
Натиснете бутона, за да изпратите подготвено съобщение с попълнен списък на получателите и приложението ще започне да изпраща съобщението.
Стъпка 5
Ако използвате пощенска услуга, хоствана на интернет сървър (например Gmail.com или Mail.ru), попълването на полетата, описани във втората и третата стъпка, трябва да се извърши в браузъра, както и техните имена и предназначение, както правило, съвпада с тези, използвани в пощенския клиент. Ако вашата пощенска услуга е безплатна, тогава най-вероятно тя има ограничение за броя на получателите - например Mail.ru не трябва да надвишава 15. Проверете съответните ограничения на вашата услуга, преди да изпратите съобщения.
