Въвеждате последните думи, пишете „Поздрави, …“и натискате „Изпращане“. И тогава няколко пъти на ден отваряте пощенската си страница с надеждата да получите отговор на важно писмо. Или се обадете на получателя му, за да го попитате дали е прочел съобщението ви, което понякога не е много удобно. Тази ситуация е позната на мнозина, които трябва да се свържат с представители на различни организации в хода на своята работа. И така, откъде да разберете, че едно писмо е прочетено без излишни неприятности за вас и вашите партньори?
Инструкции
Етап 1
Ако използвате Microsoft Office Outlook или подобна програма за изпращане на съобщения, тогава можете лесно да конфигурирате доставката и да четете известия за писмата, които изпращате. Когато подготвяте съобщението си за изпращане, попълнете текстовата информация и прикачете необходимите файлове. След това трябва да поставите отметка до избрания елемент в изскачащото меню "Опции", раздела "Проследяване". Това отнема само няколко секунди, но веднага ще разберете кога писмото ви стигне до адресата.
Стъпка 2
В имейл услугите Yandex.ru, Mail.ru и други можете също да конфигурирате функциите за известия и доставка на писма. За да намерите необходимото поле за активиране на такива настройки, когато подготвяте съобщение за изпращане, трябва да отворите менюто „допълнителни опции“или да направите скритите полета на страницата „Ново съобщение“видими и след това да поставите отметка до желания елемент. За съжаление тези свойства при работа с поща не са налични на всички пощенски портали.
Стъпка 3
Друг начин да разберете за четенето на вашето писмо е поставеният в него въпрос. Когато съставяте такова съобщение, трябва да напишете всичко ясно и разбираемо, за предпочитане в минималния размер, така че получателят да не го затваря с мисли: „Тогава ще препрочитам …“, но веднага да разберете същността на въпроса. В края поставяте последен въпрос, на който събеседникът ви може да отговори с една или две думи, за да не губите много време за това. Така можете веднага да разберете не само кога писмото ви е прочетено, но и да разберете мнението на получателя по въпроса, който ви интересува.