Имейлите стигат до адресата за броени минути. Ето защо те са толкова удобни за използване за лична и бизнес кореспонденция. Ако трябва да изпратите текстов документ на някого, можете да го прикачите към писмото като прикачен файл или да копирате целия текст на документа в клипборда и да го поставите във формуляра за изпращане на писмото.
Инструкции
Етап 1
Моля, обърнете внимание, че инсталираният на компютъра на получателя софтуер може да се различава от вашия. Дори една и съща програма, като Microsoft Word, има много версии. Ако адресатът на вашето писмо има остаряла версия на програмата или, напротив, е много по-нова от вашата, текстовият документ, който създавате, просто няма да се отвори за получателя или ще се отвори неправилно. За да избегнете това, предварително посочете в кой формат е по-добре да изпратите документа.
Стъпка 2
Използвайте, ако е необходимо, програми за преобразуване, които ще ви помогнат да преведете документа в точния формат, изискван от получателя. Например можете да използвате безплатната програма PDF24 Editor, която можете да изтеглите от тук: https://en.pdf24.org/, за да конвертирате всеки текст в PDF формат, който много често се използва при изпращане на електронни документи. Ако не искате или не можете да инсталирате нови програми на вашия компютър, използвайте всяка безплатна онлайн услуга. Например
Стъпка 3
Отворете пощенската си кутия директно на уебсайта на пощенската услуга или стартирайте клиентската програма, която обикновено използвате. Отидете в менюто „Напишете писмо“. Въведете имейл адреса на получателя (ите). Задайте темата на писмото - най-логично е да използвате името на изпратения текст.
Стъпка 4
Кликнете върху бутона „Прикачване на файл“и изберете на компютъра си текстовия документ, който трябва да изпратите. Изчакайте файла да се изтегли. Добавете още документи, ако е необходимо. Можете да направите малка обяснителна бележка в тялото на писмото. Например: „В отговор на вашата заявка ви изпращам актуалната ценова листа за услугите на нашата компания в PDF формат.“
Стъпка 5
Ако текстът е малък, можете просто да го поставите във формуляра, за да изпратите имейл. За да направите това, отворете документа в редактора и изберете опцията „Select All“. В повечето програми за редактори това може да стане чрез натискане на клавишната комбинация Ctrl + A. Копирайте селекцията в клипборда - използвайте комбинацията Ctrl + C или контекстното меню с десния бутон на мишката. Поставете курсора в полето за въвеждане на текст под формата на имейл и натиснете комбинацията Ctrl + V или щракнете с десния бутон и изберете "Поставяне" от менюто, което се появява.
Стъпка 6
Използвайте, ако е необходимо, допълнителни функции за изпращане на електронна поща: известие за доставка и известие за четене на писмо, известие за изпращане на писмо чрез SMS и др. Списъкът с допълнителни услуги зависи от вашата пощенска услуга. Как да ги използвате, прочетете системата за помощ на вашата пощенска услуга или клиентска програма.
Стъпка 7
Кликнете върху бутона „Изпрати“- писмото ще бъде изпратено на посочения адрес (адреси). Можете да видите списъка с изпратени имейли в папката Изпратени, освен ако не е предвидено друго от настройките на вашата услуга или програма за електронна поща. Ако е необходимо, можете да повторите изпращането на имейл заедно с прикачения текстов файл (и) до същия адресат или да го пренасочите към друг получател.
