Със сигурност мнозина са имали „неприятности“, когато, докато са работили на сървъра със собствения си имейл, са натиснали случайно „грешния бутон“и по този начин са изпратили недовършено съобщение до адресата или са забравили да прикачат обещания в текста файл на писмото. За да се избегнат подобни недоразумения с пощата, за предпочитане е да работите по един и същ начин, без да посещавате сайта под вашето потребителско име и парола, а като използвате каквато и да е пощенска програма. Собствениците на пълната версия на офис пакета на Microsoft имат може би по-голям късмет от други. Тъй като Microsoft Office Outlook е добавил възможност за „връщане“на вече изпратени съобщения. Как да го използвате, прочетете нашите инструкции.
Инструкции
Етап 1
Отидете в папката Изпратени във вашата имейл програма. Намерете произволно изпратен имейл (да се надяваме, че когато настройвате и инсталирате Outlook, сте поставили отметка в квадратчето, за да запазите изходящите съобщения). Кликнете върху него с десния бутон на мишката и в падащото меню изберете „Отговор на съобщението“.
Стъпка 2
Ако има страстно желание да завършите писането, да допълните писмото „набързо“, поставете отметка до теста „изтрийте непрочетените копия и ги заменете с нови съобщения“. Решете дали искате да информирате адресата за върнатото и непрочетено съобщение. Поставете отметка или премахнете отметката в зависимост от намерението ви да уведомите за подскачаща поща.
Стъпка 3
Кликнете върху „OK“, редактирайте върнатото писмо и го изпратете отново.
Стъпка 4
Когато не възнамерявате да коригирате текста на съобщението и искате да изтриете писмото, продължете, както е описано по-горе, поставете отметка в квадратчето до текста „изтриване на непрочетени копия“.
Стъпка 5
Активирайте известието за завършен процес на отхвърляне на съобщение. Не забравяйте, че можете да върнете и коригирате или изтриете само изпратеното писмо, което все още не е прочетено от адресата.
Стъпка 6
Не забравяйте, че получателят, със съответните настройки в неговата пощенска програма, може да получи както вашето оригинално съобщение, така и известие за желанието ви да върнете писмото от входящата си поща.
Стъпка 7
Ако вместо върнато писмо сте получили съобщение за невъзможността да се върнете във вашата пощенска кутия, това означава, че или адресатът е успял да прочете съобщението, или е бил задействан филтърът за сортиране на писма и вашият текст е преместен в друга папка. В този случай можете да напишете ново писмо до адресата и да посочите, че то допълва предишното оставено.
