Възможността за извикване или замяна на изпратено съобщение е налична само при използване на следните акаунти: Microsoft Exchange 2007, Microsoft Exchange 2003 или Microsoft Exchange 2000. Получателят на съобщението трябва да използва и имейл акаунта на този сървър.
Необходимо е
достъп до Интернет
Инструкции
Етап 1
За да замените имейл съобщение, в раздела Поща изберете раздела Изпратени. След това отворете съобщението, което ще извикате. Отидете в раздела „Съобщение в групата“, изберете „Действия“, след това изпълнете командата „Още действия“и кликнете върху „Оттегляне на съобщението“. Маркирайте бутона за избор до „Изтриване на непрочетени копия и заместването им с нови съобщения“.
Стъпка 2
Ако изпращате съобщение до множество получатели, премахнете отметката от квадратчето до Отчитане на резултатите от отмяна отделно за всеки получател. Щракнете върху OK, за да въведете новото си съобщение, като прикачите прикачен файл. След това щракнете върху бутона „Изпращане“.
Стъпка 3
За да извикате изпратено съобщение, в раздела "Поща" отидете на под-елемент "Изпратени". Отворете съобщението, което искате да оттеглите. В раздела „Съобщение“в подгрупа „Действия“изберете командата „Други действия“, натиснете бутона „Оттегляне на съобщението“. Поставете превключвателя в положение "Изтриване на непрочетени копия". Тук, както в предишния случай, вие също ще можете да премахнете отметката от опцията за съобщение за резултат за всеки от получателите.
Стъпка 4
Посочете дали просто искате да изтриете избраното съобщение или да го замените с ново. Поставете отметка в това квадратче, за да получите потвърждение, че отмяната е била успешна.
Стъпка 5
В случай че получателят първо отвори съобщението за оттегляне, оригиналното съобщение ще бъде изтрито. Адресатът ще бъде уведомен, че подателят на съобщението го е изтрил от пощенската си кутия. Ако получателят отвори първоначалното съобщение, отмяната няма да успее и двете съобщения ще останат достъпни за получателя.
Стъпка 6
На компютъра на получателя съобщенията ще бъдат преместени в една папка (това може да се зададе ръчно или с помощта на правило). В резултат на това Outlook ще се държи така, сякаш няма настройки за автоматична обработка на съобщения.
