Ако използвате пощенска кутия на Google, тогава имате много различни опции във вашия арсенал. Една от най-достъпните опции в услугата за електронна поща е изпращането на документи чрез вашия имейл адрес. На ваше разположение е изпращането на документи от всякакъв вид.
Необходимо е
Пощенска услуга от Gmail
Инструкции
Етап 1
Абсолютно всеки документ може да бъде променен и изпратен с помощта на пощенска кутия, използвайки изпращане на обект. За да извършите тази операция, използвайте менюто в отворен документ или използвайте изпращане от списъка с документи.
Стъпка 2
Изпращане от списък с документи. Ако сте качили документи в услугата, изберете необходимия документ и следвайте тези стъпки по ред.
Стъпка 3
Отворете менюто Споделяне (щракнете върху „Добавяне към споделено“) - изберете „Изпращане като прикачен файл към имейл съобщение“.
Стъпка 4
В падащото меню трябва да изберете типа на файла, който качвате.
Стъпка 5
Сред документите са: Отворен документ, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, както и стандартният формат на обикновен текст. Съществува и възможност за друг вид изпращане на документ - вмъкване на имейл в текста на съобщението.
Стъпка 6
Сред електронните таблици са: таблици на Open Office или Microsoft Excel, както и PDF.
Стъпка 7
Сред презентациите са: Powerpoint, както и обикновен текст.
Стъпка 8
След като въведете типа на файла, въведете получателя на имейла. Също така си струва да посочите заглавието на писмото (темата) и малък текст, който накратко обяснява какво се съдържа в прикачения файл.
Стъпка 9
Щракнете върху бутона „Изпращане“. След изпращане на писмото, вашият адресат може лесно да изтегли този файл на своя компютър. Струва си да се отбележи, че диаграмите и някои специални знаци в електронните таблици могат да бъдат загубени. Препоръчително е да опаковате такива файлове в архив, дори без компресия.
