Видеоконференцията е комуникация между двама или повече души, които могат да се виждат и да прехвърлят файлове с помощта на специални програми. С високоскоростния интернет можете бързо да настроите и такава среща. За да направите това, трябва да изпълните няколко прости стъпки.
Необходимо
- - компютър;
- - достъп до Интернет;
- - колони;
- - Уебкамера;
- - слушалки с микрофон.
Инструкции
Етап 1
Инсталирайте необходимото техническо оборудване за видеоконференции на компютъра на всеки събеседник. Необходимите компоненти са уеб камера, микрофон и високоговорители. Повечето компютри вече имат микрофон и високоговорители. Камера и микрофон, които се свързват към USB порт, могат да бъдат закупени в магазините за електроника на цена от 1500-2000 рубли. в един комплект.
Стъпка 2
Изтеглете и инсталирайте софтуер за видеоконференции. Може да бъде безплатно, ако всеки говорител използва същия тип софтуер. Налични в момента приложения като Skype, MSN Messenger, Yahoo или подобни продукти. Просто ги изтеглете от официалните уебсайтове на производителите.
Стъпка 3
Потърсете алтернативи. Други доставчици предлагат мощен софтуер за видеоконференции срещу месечна такса. Ако искате висококачествено аудио и видео или ако очаквате много участници, вземете веднага добра платена програма. Всяка система за видеоконферентна връзка е малко по-различна от останалите. Но те винаги са снабдени с инструкции как да настроят софтуера и да го свържат към компютър и уеб камера.
Стъпка 4
Опитайте инсталирания софтуер и хардуер на практика. Определете време за среща и информирайте всеки участник в конференцията за това. Направете всичко в съответствие с предоставените инструкции. Уверете се, че уеб камерата на всеки човек е правилно настроена и че стаята е добре осветена.
Стъпка 5
Избягвайте да греете на лицето си с ярка светлина. Уверете се, че всеки високоговорител е разположен в центъра на фокуса на камерата за видеоконференция. Също така тествайте възможността за прехвърляне на файлове и документи с помощта на програмата, ако е технически възможно.
Стъпка 6
Проведете официална конференция, като стартирате всички необходими програми и извикате всички участници. Направете необходимите корекции на оборудването в края на събитието.
