Имейлът е пощенска комуникация във виртуалното пространство. Използва се като ефективен инструмент за бизнес кореспонденция с бизнес партньори, организиране на пощенски пратки, изпращане на лични съобщения. В този случай доставката на кореспонденция в мрежата се извършва за няколко секунди. Но някои начинаещи потребители не знаят как да управляват пощенската си кутия.
Инструкции
Етап 1
За да започнете, регистрирайте се в една от съответните услуги. Вие сами избирате потребителското име. Разбира се, за официална кореспонденция най-добрият вариант е името, фамилията или името на вашата компания (ако имате такава). А за лични цели всеки вариант е подходящ. Потребителите получават достъп до личния си имейл, след като въведат предварително измисленото потребителско име и парола в съответното поле на пощенската услуга.
Стъпка 2
След регистрация научете как да попълните предложения формуляр за имейл. Така че, ако се изисква полето „До“, тогава като „Тема на писмото“често се игнорира, но това е много важно. Ако поддържате активна кореспонденция с бизнес партньори, може да се наложи в бъдеще да се използват данните от тези съобщения. Като правило, когато търсите сред огромен брой известия, ще бъде ясно за какво става дума в писмото, където се намира необходимата информация.
Стъпка 3
Моля, обърнете внимание, че основната точка в кореспонденцията е форматирането на съобщението. Ако в обикновено писмо е необходимо да се наблюдава семантичното разделение на текста на няколко абзаца, то в електронна форма е буквално необходимо да се разделят мислите, изразени в две или три изречения (пет до шест реда), за да се максимизира възприятието на думи.
Стъпка 4
Използвайте специални програми за четене на кореспонденция. Например Outlook е вграден в Windows. Не всички пощенски сървъри обаче поддържат такива протоколи. Но често порталите на големите доставчици са съвместими с четци на имейли.
